在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内铺开。截至目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到 2025 年将完成数电票的全面覆盖。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。此外，尽管国家大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍然未能妥善解决纸质文件的储存问题。电子会计档案已然成为企业实现全面数字化的“最后一公里”，企业的信息化建设亟待加强。
在这样的大环境下，合思档案应运而生，它就像是黑暗中的明灯，为企业的财务档案管理指明了方向，其重要性不言而喻。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家创立于 2014 年的科技公司，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
公司的实力不容小觑，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案核心功能：一站式满足财务合规档案管理需求
合思档案为企业提供了丰富多样的解决方案，满足不同场景下的档案管理需求。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集支持多源采集，无论是外部生态还是内部的多种采集方式都能轻松应对；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，大大提高了工作效率；基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，确保档案的有序存放；档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的保障。
智能制档功能更是让合思档案脱颖而出。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少 90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够精准管控，满足不同企业的个性化需求。
合思档案VS传统纸质档案：优势尽显助力财务合规档案管理升级
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而且需要大量的存储空间来存放档案室；其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也难以得到有效利用；再者是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。
相比之下，合思档案的优势十分明显。它能够为企业节约大量成本，其中纸张成本可节约 70%，整理成本可节约 75%，同时检索效率能提升 90%，还能确保 100%的管理合规性。
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，还能助力企业实现双碳目标。此外，合思档案完全满足国家政策要求，其电子会计档案合规性管理符合相关政策，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。
合思档案应用案例：真实见证财务合规档案管理价值
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化。企业成本显著降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案展望：引领财务合规档案管理数字化转型潮流
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，达到降本增效的目的。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续满足企业的需求，推动企业财务档案管理的数字化进程。
合思一直秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案有望凭借其领先的技术和丰富的功能，成为更多企业财务合规档案管理的首选平台，引领行业发展。
如果您也想体验合思档案为财务合规档案管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
