在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数字化转型之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其解决方案的有效性和广泛适用性不言而喻。合思的智能费用控制机制，更是在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其行业地位的重要性。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式下，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一套智能费用控制机制来打破困境。
合思方案：打造智能费用控制新生态
面对动力源的困境，合思凭借其先进的智能费用控制机制，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通，为智能费用控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，全面满足了动力源多方面的财务数字化需求，构建了一个智能费用控制的新生态。
显著成效：见证智能费用控制的力量
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分彰显了智能费用控制机制的强大力量。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务流程的满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。合思的智能费用控制机制为动力源构建了一个更加科学、高效的财务管理体系。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其智能费用控制机制帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型。合思的智能费用控制机制将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的财务服务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，其他企业也可以抓住机遇，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨立即与合思联系，体验合思智能费用控制机制的魅力，还可以免费试用，让合思助力你的企业实现财务数字化转型。
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