在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人挖掘更多净利润。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都纷纷选择与合思携手，开启财务数字化转型之路。下面，我们就以动力源为例，深入了解合思的解决方案如何发挥作用。
动力源：业务辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在 2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真等也靠手工进行，假票等情况难以杜绝。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。审批工具自动化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造动力源财务新生态
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台”的组合方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过审批工具自动化，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了工作效率，也让审批工具自动化得到了充分体现。
合思系统连接能力强，运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。审批工具自动化在系统连接中发挥着关键作用，使得业务数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
项目攻坚：携手跨越转型障碍
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，展现出了坚韧不拔的精神。他始终坚守在项目现场，与动力源关键用户并肩作战，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，合思的审批工具自动化解决方案得以顺利推进。最终，项目于 2021 年 5 月 1 日在 7 家公司成功上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
转型硕果：效益提升与体验升级
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。审批工具自动化让报销流程更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批工具自动化使得财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，审批工具自动化让财务管理更加规范、高效。财务人员可以根据系统提供的数据分析，及时发现财务风险，采取相应的措施进行防范。
动力源反馈：开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批工具自动化在合思与动力源的合作中发挥了重要作用，也为双方的未来合作奠定了良好的基础。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在审批工具自动化的助力下，企业的财务管理更加高效、合规。
诚邀更多企业与合思携手，共同开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验审批工具自动化带来的便捷与高效。
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