在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已如箭在弦,成为发展的必然趋势。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的形势下,宛如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁险滩,数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题层出不穷。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数字化转型的浪潮中勇立潮头,成为了一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一把精准的手术刀,帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化的璀璨明珠
合思定位清晰,是为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。
合思的服务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,会计档案数字存档服务,让企业的会计档案管理更加高效、安全、便捷。
合思不仅有着强大的业务能力,还取得了令人瞩目的成绩。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,会计档案数字存档也在众多企业中得到了成功应用。
核心产品与技术:解锁财务数智化密码
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无需报销:财务流程的绿色高速路
合思的无需报销解决方案,犹如一场财务流程的革命。以某企业为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成会计档案数字存档。整个流程高效顺畅,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在不同企业中,合思费控都展现出了广泛连接的特性,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为会计档案数字存档提供了全面、准确的数据支持。 -
预算管控:精准的财务罗盘
合思的预算管控功能,如同精准的财务罗盘,指引企业财务方向。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的合理执行,同时也为会计档案数字存档提供了有效的预算数据。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率,有效减少了财务基础工作量。在众多企业中,这一功能为会计档案数字存档提供了准确、可靠的发票数据。
优势突显:合思与传统模式的鲜明对比
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流程简化:效率提升的飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程。某企业应用前员工报销周期普遍较长,应用合思财务数字化解决方案后,报销周期大幅缩减,效率提升显著。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。这不仅提高了企业的运营效率,也为会计档案数字存档提供了更高效的流程支持。 -
打破孤岛:数据整合的利器
与多系统林立、数据分散的传统管理方式相比,合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。某企业原本支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题,通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率都得到了大幅提升。数据的整合也为会计档案数字存档提供了更全面、准确的数据来源。 -
满足需求:复杂业务的解决方案
与部分功能局限的管控产品相比,合思能够更好地满足企业复杂的需求。某企业最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被搁置,而合思财务数字化系统为其实现了报销效率提升、财务补贴核算效率提升等成效。合思的全面性和灵活性,为企业的会计档案数字存档提供了更适配的解决方案。 -
精准管控:预算管理的升级
与传统的费控管理方式相比,合思的预算管控更精准、更前置。某企业应用前对部门预算的执行无法及时监控,应用合思后实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升显著。精准的预算管控为会计档案数字存档提供了更可靠的预算数据支持。
行业典范:合思在各行业的辉煌足迹
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制造业:效率提升的引擎
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提升,核算效率更是提升了数倍。员工报销周期显著缩短,从报销提交到入账的时间也大大减少。在这个过程中,会计档案数字存档也变得更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
医药行业:精细管理的帮手
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务了众多学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约。通过定制化搭建解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。会计档案数字存档也在精细的管理中发挥着重要作用,确保财务数据的准确记录和保存。 -
软件互联网行业:全流程闭环的保障
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化。销售收款效率和报销效率都得到了显著提升,人力成本节约。会计档案数字存档在全流程闭环管理中,确保了财务数据的完整性和准确性。 -
连锁经营行业:高效运营的支撑
武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控等产品后,财务核算效率和报销效率都大幅提升,月均处理单据量增加。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。会计档案数字存档为连锁经营企业的高效运营提供了坚实的财务数据支撑。
合思未来:财务数智化的星辰大海
合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在会计档案数字存档方面,合思也展现出了强大的实力和优势,为企业提供了安全、高效、准确的档案管理服务。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其创新能力和技术优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思的优质服务,实现会计档案数字存档的高效管理,不妨免费试用一下合思的产品。
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