合思助力企业实现财务数字化转型:无纸化发票流程引领新变革

合思助力企业实现财务数字化转型:无纸化发票流程引领新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难,犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已成为企业发展的一大顽疾。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而无纸化发票流程则是其中的关键环节。

合思整体解决方案:财务数智化的一站式伙伴

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数字化需提前布局的当下,合思助力企业实现业财一体 + 费控系统,帮助企业从老政策向新政策平滑过渡,实现无纸化发票流程的顺畅运行。

合思可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这个系统,企业能够实现费用支出的精细化管理,让每一笔费用都清晰可查,同时也为无纸化发票流程提供了坚实的技术支持。

合思平台核心功能亮点:分级管理开启智能费控新时代

合思支持企业费控管理能力分级,涵盖从手工报销(L1)到高级无需报销(L5)的不同阶段,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,为无纸化发票流程的实现提供了有力保障。

在初级无需报销阶段(L3),合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这就如同搭建了一座高效的桥梁,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,报销体验大幅提升,无纸化发票流程也在此阶段初步展现其优势。

中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。系统自动化能力提升,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。无纸化发票流程在这个阶段更加顺畅,发票的处理和管理变得更加高效。

高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。无纸化发票流程在此达到了一个新的高度,真正实现了发票管理的自动化和智能化。

用户使用合思平台收益:降本增效合规运营的多重利好

合思帮助企业实现降本增效,通过优化费用报销流程,减少人工工作量,提高企业运营效率,降低运营成本。在无纸化发票流程的支持下,企业可以节省大量的时间和精力,将更多的资源投入到核心业务中。

助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险。无纸化发票流程使得发票的管理更加规范和安全,有效保障了企业的合规运营。

实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。无纸化发票流程减少了纸张的使用,降低了对环境的影响,符合企业可持续发展的理念。

提升企业决策能力,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。无纸化发票流程所产生的数据可以为企业的决策提供更加准确和及时的信息,帮助企业做出更加明智的决策。

合思平台适用典型场景:多行业的精准解决方案

  • 医药行业:费用控制的精准卫士
    药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在无纸化发票流程的支持下,药企可以更加高效地管理费用支出,确保每一笔费用都符合规定,同时也提高了发票处理的效率。

  • 软件行业:高效费控的智慧之选
    项目/产品制是软件行业的主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本。无纸化发票流程在软件行业中能够实现发票的快速处理和准确识别,为企业的财务管理带来极大的便利。

  • 连锁经营行业:资金管理的得力助手
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。无纸化发票流程可以让连锁企业的发票管理更加集中和统一,提高资金管理的效率和安全性。

合思客户成功案例:真实成效见证实力

  • 中国某知名制药公司
    易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本。在无纸化发票流程的应用下,该制药公司的发票管理更加规范和高效,有效避免了发票管理中的漏洞和风险。

  • 中国某上市软件服务公司
    易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。无纸化发票流程使得该软件服务公司的发票处理更加自动化和智能化,提高了财务管理的整体水平。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。无纸化发票流程让该连锁餐饮品牌的发票管理更加便捷和高效,实现了资金的集中管理和风险的有效控制。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,不妨立即联系合思,免费试用合思平台,体验全方位财务数智化服务带来的便捷与高效,让无纸化发票流程为您的企业发展助力。

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captaincaptain
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