合思：引领会计档案数字存档，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中，财务数智化更是企业转型的关键一环，它不仅能够提高财务工作效率，还能为企业决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，尤其在会计档案数字存档方面有着卓越的表现。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借先进的技术和丰富的经验，合思已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的实力和潜力得到了市场的广泛认可，成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思财务服务全景：一站式满足企业多元需求

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务紧密围绕财务收支管理展开，为企业打造了一个完整的财务生态系统。

合思费控是企业费用管理的得力助手。它具备预算管控、费用标准设置、审批流程管理等功能，能够帮助企业加强费用管控，提高资金使用效率。在动力源案例中，合思费控与其他系统集成，实现了多系统数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思费控在优化企业费用管理流程方面的强大能力。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费可以直接在商城进行，实现免垫资、免开票，消费还受到申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，商城的同屏比价功能帮助企业节省了采购成本。企业在采购过程中可以一目了然地对比不同供应商的价格，从而做出更经济的选择。

合思BI则为企业管理者提供了多维度的财务数据分析报表。通过这些报表，管理者可以实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在李群自动化案例中，借助合思BI，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升，为企业的战略决策提供了有力支持。

而在会计档案数字存档方面，合思有着一套完整的解决方案。它能够实现电子会计档案的高效存储、快速检索和安全管理，让企业的会计档案管理更加规范、便捷。

核心技术赋能：合思产品的独特优势

合思产品拥有多项核心技术和功能特点，使其在市场上脱颖而出。

强大的系统集成能力是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。在动力源案例中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力打破了企业内部的数据壁垒，提高了数据的流通效率和准确性。

无需报销模式是合思的特色之一。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在亿嘉和案例中，员工实现了“无需报销”，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，大大提高了员工的工作体验和财务工作效率。

智能审批功能为企业的审批流程带来了极大的便利。它可根据预设的规则和条件，实现自动化审批，提高审批效率。同时，审批流程透明化，员工可实时了解审批进度。在百胜软件案例中，通过合思费控自定义的流程搭建，实现了各类单据线上移动端审批，审批流设置“金额判断条件”，自动跳转到对应审批节点，提高了审批效率。

发票管理功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在赛傲生物案例中，合思费控解决了发票校验真伪、认证、审计等流程的难题，降低了财务基础工作压力。而在会计档案数字存档过程中，准确的发票管理为档案的真实性和完整性提供了保障。

合思VS传统：全方位优势凸显

与传统财务软件相比，合思在功能、效率、成本、用户体验等方面都具有明显的优势。

在功能方面，传统财务软件功能相对单一，主要侧重于财务核算。而合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖费控、商城、BI、档案等多个领域，能够满足企业多样化的需求。在汉威科技案例中，汉威科技原有的多系统存在支出散落、预算统计难收口等问题，而合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效解决了这些问题。合思的会计档案数字存档功能更是为企业提供了一种全新的档案管理方式，告别了传统的纸质档案管理的繁琐。

在效率方面，合思通过系统集成和自动化流程，大大提高了财务工作效率。与传统手工报销模式相比，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少。在可孚医疗案例中，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这种效率的提升不仅节省了时间成本，还提高了企业的运营效率。

在成本方面，合思的无需报销模式和智能审批功能，减少了企业的人力成本和时间成本。同时，合思商城的同屏比价功能，帮助企业节省了采购成本。在尚品食品案例中，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了企业的差旅成本。而会计档案数字存档则减少了纸质档案的存储成本和管理成本。

在用户体验方面，合思提供了便捷的移动端应用，员工可以随时随地提交报销申请、查看审批进度，提高了员工的使用体验。而传统财务软件操作相对复杂，用户体验较差。在帆书案例中，员工可以在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，实时掌握付款进度。

多行业成功实践：合思助力企业转型

合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的成效，帮助企业解决了痛点，实现了财务数字化转型。

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。同时，在会计档案数字存档方面，也实现了高效管理，提高了档案的安全性和可检索性。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。会计档案数字存档也让企业的财务档案管理更加规范有序。

在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理。应用后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。会计档案数字存档确保了企业财务数据的完整性和可追溯性。

在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司作为多门店连锁经营企业，面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案，实现了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能。应用后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。会计档案数字存档让企业的财务档案管理更加高效，方便了企业的审计和查询。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的用户体验和显著的应用成效，在财务数智化领域取得了显著的成就，成为众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。随着市场需求的不断变化和技术的不断创新，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，尤其是在会计档案数字存档方面，将进一步提升其功能和性能，为企业提供更加高效、智能、全面的财务数智化解决方案。

未来，合思有望进一步扩大市场份额，推动更多企业实现财务数字化转型，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对市场挑战，为企业的发展提供强有力的支持。如果您想体验合思在财务数智化方面的卓越能力，尤其是会计档案数字存档功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。