合思助力企业数字化差旅解决与财务转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在财务管理的数字化征程中并非一帆风顺，而是面临着重重难关。

电子凭证类型繁杂多样、格式混乱不一，协同工作困难重重，还存在易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中，出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误行为，无疑是数字化转型道路上的绊脚石。

调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合使用带来了诸多合规风险。而且，多数企业的报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足数字化时代的要求。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作，这些问题让企业在转型过程中举步维艰。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致等。这些问题如同迷雾，让企业在数字化转型的道路上迷失方向，迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，为合思更好地服务客户提供了坚实的保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的数字化解决方案。

合思使命：推动企业财务数字化转型

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，为企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在电子凭证数字化转型的道路上，合思推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过构建新型管理模式，合思从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务管理更加高效、智能。

合思帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，使企业能够更好地适应数字时代的发展需求，提升企业的核心竞争力。在数字化浪潮中，合思成为了企业财务管理转型的重要推动者。

合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器

合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一把瑞士军刀，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

在差旅管理方面，平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷、高效。

发票管理功能也是平台的一大亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。同时，平台具备审核对账、自动提报等功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让发票管理更加规范、准确。

资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能也一应俱全。平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，确保资金流转的顺畅。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

此外，平台还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。设定预算上限可以防止超支情况发生，保障企业的资金安全。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让差旅管理更加灵活。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。

合思产品：功能亮点与创新之美

合思产品具有诸多功能亮点和创新之处，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能使得企业在财务管理过程中能够更加高效地处理数据，提高工作效率。

合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。

合思优势：脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比，合思具有明显的优势，犹如一匹千里马，在众多竞争者中脱颖而出。

合思具有广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题，让企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问咨询和技术支持人员，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统操作问题还是业务流程优化问题，客户都能得到专业的帮助。

合思产品操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。这使得企业能够更快地推广和应用合思产品，提高工作效率。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，能够更好地满足企业不断变化的需求。在快速发展的数字化时代，合思始终走在前列，为企业提供最先进的财务管理解决方案。

合思目标用户与应用场景

合思产品的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业。无论企业规模大小，无论身处哪个行业，都能从合思的产品和服务中受益。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工可以更加专注于工作，企业也能够更好地控制差旅成本。

在财务核算与记账场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，更加专注于财务分析和决策支持工作。

在会计档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，降低了档案管理成本。企业可以更加高效地管理会计档案，提高档案的利用价值。

合思成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功应用案例，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等成效，为企业的发展注入了强大的动力。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及成功的实践案例，能够有效帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功应用证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思，将能够更好地适应数字时代的发展需求，提升自身的核心竞争力。

合思持续投入研发力量，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务。合思愿与企业共同推动财务数字化转型，实现财务管理的全面提升。

如果您的企业也想体验高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，不妨来免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新篇章。