智能化财务归档：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。解决这些痛点，实现智能化财务归档，对于企业来说已经刻不容缓。

破局之钥：合思财务收支管理平台登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的财务收支管理平台，就像是一把精准的钥匙，能够有效解决企业费用管理的诸多痛点，助力企业实现智能化财务归档。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用，也为智能化财务归档提供了有力支持。

功能探秘：全方位数智化服务

合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能，能够满足企业在费用管理和财务数字化转型方面的各种需求，为智能化财务归档奠定坚实基础。
费控报销是平台的重要功能之一。平台可实现预算管控，系统会自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并实时预警或控制超标消费。这样一来，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都在合理范围内。
发票管理方面，平台支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，它还可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，实现智能化的发票管理和归档。
此外，平台还提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务管理的全面数字化和智能化，推动智能化财务归档的进程。

核心亮点：独特优势铸就卓越

合思财务收支管理平台拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业实现智能化财务归档提供了独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。它将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有消费信息能够直接入账并完成归档，大大提高了财务工作的效率。
平台具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够将各个业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享，进一步推动智能化财务归档的实现。
商城的平台化属性也是其优势之一。平台聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，可满足企业不同的消费场景需求。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为智能化财务归档提供了更多的可能性。

价值凸显：为企业发展添动力

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的发展，也为智能化财务归档提供了重要保障。
在降本增效方面，平台帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效，让企业在有限的资源下获得更高效的运营。通过预算管控和费用报销的优化，企业能够减少不必要的费用支出，提高资金的使用效率。
合规经营是企业发展的重要保障。平台助力企业合规经营，满足日益趋严的财税合规监管要求，避免因税务问题带来的风险。它能够自动对发票进行验真、查重，确保企业的财务数据真实、准确，符合相关法规要求，实现合规的财务归档。
提升企业管理效率也是平台的重要价值体现。它打破了时间和地域对报销的阻碍，使报销流程更加便捷、高效，减少了人工工作量。员工可以随时随地提交报销申请，审批流程也更加自动化和智能化，大大缩短了报销周期。同时，平台实现了业财融合，打通了业务与财务系统，以数据驱动财务预测和决策，为企业提供更全面的经营分析和决策支持，推动智能化财务归档的深入发展。

场景聚焦：不同行业精准适配

合思财务收支管理平台在不同行业都有典型的使用场景，能够满足各行业企业在费用管理和智能化财务归档方面的独特需求。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。平台需满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过智能化的管理和归档，企业能够更好地应对行业监管，提高财务管理的准确性和效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。平台需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，控制费用预算、实施和结算。它能够帮助企业对项目费用进行精细化管理，确保项目成本在可控范围内，同时实现项目费用的准确归档。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。平台需解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。通过实现报销流程的数字化和供应商的集中管理，企业能够提高费用控制的能力，实现不同经营主体费用的统一归档。

案例见证：实际应用成效显著

合思在不同行业都有成功案例，这些案例充分展示了产品的实际应用效果，为企业实现智能化财务归档提供了有力的参考。
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了审批、报销、记账的效率，降低了支付过程的人工耗损。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的智能化和财务归档的自动化。
中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。在合思的帮助下，该软件服务公司实现了财务数据的精准归档和高效管理。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。该连锁餐饮品牌借助合思的平台，实现了不同门店费用的统一归档和管理。

定位剖析：差异化优势引领市场

合思财务收支管理平台的市场定位明确，即为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决企业费用管理和财务数字化转型的问题，实现智能化财务归档。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态，能与多种系统和供应商对接，使得企业能够实现各个业务环节和财务环节的无缝连接，提高数据的流通和共享效率。无需报销的解决方案降低了企业决策成本与IT建设风险，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。软件 + 商城的模式满足了企业多样化的消费和管理需求，企业不仅可以通过平台进行费用管理，还可以在商城进行采购等消费活动。此外，合思具有强大的技术研发和服务支持能力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国多地设有直营服务网络，能够为企业提供及时、专业的服务和技术支持，确保企业实现智能化财务归档的顺利进行。

展望未来：创新发展引领潮流

合思财务收支管理平台通过无需报销的解决方案、广泛连接的生态和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业实现智能化财务归档提供了强大的支持。它能够满足不同行业企业的多样化需求，提升企业的管理效率和竞争力，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思也将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思将强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收，通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，为企业提供更强大的支持，推动智能化财务归档的不断升级和完善。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财税政策，企业需要一个强大的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。合思财务收支管理平台将是您的最佳选择。立即行动起来，免费试用合思财务收支管理平台，与合思一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展，迈向智能化财务归档的新时代！