在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家世界 500 强旗下的教育服务品牌企业为例，它在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。该企业业务和财务系统繁多且相互独立，数据犹如孤岛难以互通，结构化数据提取举步维艰。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档占据大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，更糟糕的是档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，耗费了大量的人力和时间。合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的这些痛点，凭借其智能报销解决方案，为企业排忧解难，开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷雾：教育品牌财务管理困境
这家世界 500 强旗下的教育服务品牌企业，业务广泛且复杂，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统之间相互独立，数据无法顺畅流通。就像一个个孤立的信息堡垒，结构化数据难以提取，使得企业在数据分析和决策上困难重重。
电子发票的处理成为了财务人员的一大难题。每一张发票都需要人工进行打印、查重和验伪，这不仅浪费了大量的时间和精力，还造成了纸张的浪费，与当今的环保理念背道而驰。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的档案资料占据了宝贵的物理空间，需要专门的人员进行管理，增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅效率低下，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，需要财务人员花费大量的时间和精力来完成，这使得财务工作变得繁琐而枯燥。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，这导致档案资产的利用率极低，企业的知识和信息资源无法得到充分的利用。
智慧之光：合思解决方案闪亮登场
面对该企业在财务数字化管理方面的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像一把万能钥匙，能够广泛连接异构系统，而且无需开发成本即可介入，确保企业的档案应收尽收。
在接口传输方面，合思提供了多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这些方式确保了档案数据的全面性，无论档案以何种形式存在，都能被准确地采集和管理。
自动归档功能是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节，实现了档案管理的自动化和规范化。就像一个高效的档案管理机器人，能够自动完成各种繁琐的档案管理任务，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
合思拥有强大的规则引擎，能够自定义搭建各种管理规则。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，企业可以更加高效地管理和利用档案数据。
精细雕琢：解决方案实施步骤揭秘
合思在实施解决方案时，展现出了专业的服务能力。通过自动封装接口 40 种以上，合思将企业的自研 OA 等系统的数据进行了整合，实现了档案数据的统一管理。就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
在档案数据来源方面，合思考虑得十分周全。不仅包括电子档案，如载体档案数字化副本，还涵盖了实物档案。通过多种方式采集档案信息，确保所有档案都能被有效管理。
实施过程中，合思进行了智能组单和四性检测。智能组单能够将相关的档案信息自动组合在一起，提高了档案管理的效率。四性检测则保证了档案的准确性和完整性，确保企业的档案符合相关标准和要求。
然后，合思进行电子档案和实物档案的管理、借阅、移交等操作。同时，系统支持权限监控，确保档案数据的安全性和保密性。只有经过授权的人员才能访问和操作档案数据，为企业的信息安全保驾护航。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过合思智能报销解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。年均 60 万以上的会计凭证和 36 万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能让档案的查找变得更加简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅提高了档案的利用率，还减少了实物档案的磨损和丢失风险。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户赞誉：实力赢得高度认可
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。
企业认为，合思的电子会计档案系统和规则引擎能够有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是企业数字化运营的重要支撑。
目前，企业的财务自动化率已经达到 91%，预计到 2024 年自动化率将超过 97%。企业对合思的产品和服务给予了高度认可，称赞合思为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
合思的智能报销解决方案不仅帮助了这家世界 500 强旗下的教育服务品牌企业，还为众多中小企业提供了有效的财务数字化转型方案。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。
为了让更多企业体验到合思的智能报销解决方案，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思的智能报销解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的梦想。
