在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级显得尤为重要。而电子会计档案管理作为其中的关键环节，其重要性日益凸显。企业在推行数字化的进程里，虽然在诸多方面取得了进展，但在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，同时还面临数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的基础，更是实现企业全面数字化的必要条件。
2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变化。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。它能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，为企业财务管理带来了新的解决方案。
电子会计档案管理的市场新趋势
数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，电子发票的接收必须合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“企业财务管理软件”——电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分验证。在这样的市场形势下，电子会计档案管理的发展具有不可阻挡的必然性。
企业电子会计档案管理的痛点剖析
企业高管在电子会计档案管理方面面临诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则要处理大量的档案数据。整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
企业还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本的问题。此外，企业还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思档案的整体解决策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。其解决方案围绕降本增效、合规管理、提升效率、数据利用等目标，助力企业实现业财融合和数字化转型。合思档案可帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
合思档案核心模块揭秘
大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。在当今数据爆炸的时代，这样的解决方案对于企业来说至关重要。
档案扩展解决方案：该方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理范围，提高管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这对于企业来说，能够有效避免财务风险，确保财务管理的合规性。
数电票解决方案：合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这样的解决方案能够帮助企业更好地管理数电票，提高财务管理效率。
合思档案的竞争优势突显
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。这使得企业在档案管理方面更加高效、便捷。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业内外部的各类数据，为企业提供更加全面、准确的财务管理信息。
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档。这大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人为错误。
合思档案符合国家政策要求，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在政策不断变化的今天，这样的产品能够帮助企业更好地适应政策要求，确保财务管理的合规性。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索困难、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
合思提供多源采集服务，接口互联，自主采集，支持多种格式，有众多合作伙伴；还支持手动采集，自主补录，具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。这为企业提供了更加灵活、便捷的数据采集方式。
合思档案在功能上实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还有统计分析和应用层功能，满足企业多方面需求。企业可以根据自身需求选择不同的功能模块，提高财务管理的效率和效果。
合思提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。企业在使用过程中遇到问题可以及时联系合思，获得专业的帮助和支持。
在当前经济环境下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。众多客户对合思档案给予了高度评价，证明了其可靠性和有效性。
如果您的企业也在寻找一款优秀的企业财务管理软件，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务。
