在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业需要从粗放增长模式向精细化增长模式转变。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇和挑战，积极拥抱财务数智化成为企业适应新时代发展的必由之路。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在财务管理方面的经历，以及合思为其提供的解决方案。
业务迷局：鸣鸣很忙的财务痛点剖析
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在财务管理方面，鸣鸣很忙却面临着诸多痛点。首先是财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，让员工的报销体验较差。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也制约了企业的进一步发展。风险管理与报销的难题，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
破局之道：合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票并进行多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷、高效，也有效控制了差旅成本。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列功能，让企业的财务管理更加精细化、智能化，有效解决了风险管理与报销中的诸多问题。
落地之路：合思解决方案实施步骤
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。首先，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
其次，企业接入合思系统，将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享、高效利用。按照合思的业务设计流程，定义业务模型，进行业务侧管控分析，搭建业务流程，实现了业务侧单据提报和财务侧管控分析、单据提报等功能。通过这一系列步骤，合思解决方案逐步在鸣鸣很忙落地生根，为企业的财务管理带来了深刻的变革。在这个过程中，风险管理与报销的流程得到了优化和规范，企业的财务管理水平得到了显著提升。
丰收之果：鸣鸣很忙实施方案成果显著
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。在周转率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
从成本控制来看，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。而且，实现了99.9%以上的财务自动化，发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。
在整体运营方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也解决了风险管理与报销中的诸多难题，让企业在财务管理上更加稳健和高效。
客户之声：鸣鸣很忙高度评价合思方案
鸣鸣很忙相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能更专注于业务，提升了报销体验，释放了更多时间和精力。门店运营管理体系在财务数字化的支持下更加高效，标准化落地更快，消费者负面反馈减少。财务部门在处理报销、采购等业务时更加轻松，工作效率大幅提高，成本得到有效控制。这一系列的反馈，都体现了合思解决方案在风险管理与报销等方面为鸣鸣很忙带来的巨大价值。
同行之邀：连锁零售企业共赴数智化之旅
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱财务数智化是企业适应新时代发展要求的必由之路。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能有效帮助企业挖出净利润。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等，都取得了良好的效果。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在行业内有丰富的经验和良好的口碑。
如果您的连锁零售企业也想解决风险管理与报销等财务难题，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，进行免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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