差旅费用对比分析：合思助力企业智控差旅，挖出更多净利润

在市场经济的广阔海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻面临着变幻莫测的风向与汹涌的洪流，必须不断调整航向与策略，方能在波涛中稳健前行。在当前经济环境下，企业发展的步伐逐渐放缓，利润也遭遇了前所未有的挑战。绝大多数企业都深陷三大“净利润黑洞”：惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽为企业现金流的重要组成部分，却如同隐藏的暗流，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

企业如何在这片经济海洋中挖出更多的净利润呢？答案其实很简单，一是要“省”，通过降低成本、提高效率，让节约成为企业文化的一部分；二是要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场迷雾：企业生存与差旅现状洞察

在企业面临的众多挑战中，盈利能力无疑是首要问题。在收入增长缓慢、利润大幅下滑的时代，挖掘净利润对于企业的生存和发展至关重要。告别高速增长的宏观变化后，企业必须转变观念，从追求增长扩张转向以现金为王的战略轨道。

在当前经济环境下，企业的生存之战愈发激烈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。2023年企业差旅市场在经历了“井喷式”增长后，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法得到有效释放。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用往往达到企业运营成本的20%以上。差旅费用对比分析在这些行业中显得尤为重要，企业需要通过科学的分析来优化差旅成本。

痛点迷局：企业差旅管控难题剖析

为了挖掘更多净利润，企业往往首先想到并实施“硬控”措施，试图快速达到降本目的。然而，这种做法往往是以牺牲员工体验为代价的。过度的“硬控”会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。在差旅费用对比分析中可以发现，这种短期的降本方式可能会带来长期的负面影响。

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法进行精准控制和科学调整。在出海业务方面，企业面临着国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，都迫切需要企业找到有效的解决方案。

线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。差旅费用对比分析可以帮助企业发现线下差旅费用中的潜在问题。

策略破局：合思全流程数智化差旅管理方案

面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。在差旅费用对比分析中可以看到，合思的方案能够为企业带来显著的成本节约。

模块揭秘：合思解决方案核心亮点

• 线上线下融合的差旅生态
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，与相关平台的会员联合登陆，为企业提供了更多的优惠选择。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了差旅管理的效率。通过差旅费用对比分析可以发现，这种线上线下结合的方式能够有效降低企业的差旅成本。

• 国内外一体的差旅网络
  合思整合了中航信、各大航司、OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择最优方案。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。在差旅费用对比分析中，国内外一体的网络优势明显。

• 管控与体验并重的差旅模式
  智能差标实现了区县级差标管控+淡旺季差标管控，优惠券+合力省的模式激励员工节约差旅费用，买贵赔保障了企业的利益。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够对差旅费用进行实时监控和精准管理。差旅费用对比分析显示，这种管控与体验并重的模式能够提高员工的满意度和企业的成本控制效果。

• AI赋能的差旅规划
  合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用让差旅规划更加智能、高效，能够根据企业的需求和历史数据提供最优的差旅方案。在差旅费用对比分析中，AI赋能的优势逐渐显现。

优势凸显：合思差旅管控解决方案竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅费用对比分析中，合思的资源整合能力和服务体系优势明显。

案例见证：合思方案实际应用成效

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

合思调研数据显示，现阶段有部分企业开始使用数字化工具，从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这些案例充分证明了合思方案在差旅费用对比分析中的优势。

服务护航：合思全方位支持与保障

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。

在合思已签约的全球200万+酒店中，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。合思商城提供聚合用车服务、包括会议用车、接送机、长短租车等，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家；支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。

未来展望：合思与企业携手共赴新征程

对于企业而言，挖掘净利润至关重要，控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。