智能化发票审核助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而，在转型初期，企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。多系统林立造成数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销和财务管理工作变得异常艰难。

随着业务的不断增长，企业的报销流程和财务管理愈发复杂。员工报销体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以进行精准管控。例如汉威科技集团，面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在这样的困境下，企业急需一套有效的解决方案来解决这些痛点，而合思的解决方案应运而生。

解决方案全景揭秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控系统通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；借助API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。此外，合思费控系统还支持移动端审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确；银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。在智能化发票审核方面，合思能够高效准确地对发票进行全面审核，确保每一张发票的合规性和准确性。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便利
  无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化发票审核在这一过程中发挥着关键作用，确保每一笔消费和发票都符合规定，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 强大连接打破壁垒
  合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化发票审核可以在数据连接和流转的过程中，及时对发票信息进行准确判断，保证数据的准确性和合规性。

• 高效报表精准决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。智能化发票审核所提供的准确数据，为分析报表的生成提供了可靠基础，让管理层能够做出更加精准的决策。

• 灵活配置降低风险
  灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪。智能化发票审核能够对项目相关的发票进行严格审核，确保项目费用的合理支出。

用户收益显著提升

• 效率飞升成本降低
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能化发票审核的高效运行，使得发票处理速度加快，为企业整体效率的提升做出了重要贡献。

• 费用管控精准有效
  合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。智能化发票审核能够在发票环节就对费用进行严格把控，确保费用支出符合预算要求。

• 业财融合深度加强
  合思实现了从业务到财务的全流程闭环管理，数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。医百科技建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径统一，数据精准。智能化发票审核在业财融合过程中，保证了业务数据和财务数据的一致性和准确性。

• 员工体验大幅改善
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。智能化发票审核减少了员工在发票处理上的麻烦，让员工能够更加专注于工作。

典型场景广泛适用

• 商旅出行优化流程
  在商旅出行场景中，合思费控可实现业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化和效率提升。智能化发票审核能够对商旅发票进行快速准确的审核，确保费用合理合规。

• 销售费用精细管控
  对于销售费用管理场景，合思可对销售费用进行精细化管控。派克新材通过合思费控系统对销售费用进行管理，提高了报销效率和核算效率。智能化发票审核能够对销售相关的发票进行严格审查，保证销售费用的合理支出。

• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。智能化发票审核能够在发票审核阶段就对预算执行情况进行监控，确保预算的严格执行。

• 系统集成数据互通
  合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通。动力源、中亦科技等企业通过合思费控与多个系统集成，打破了数据孤岛，提升了协同办公效率。智能化发票审核在系统集成过程中，保证了发票数据在不同系统之间的准确传递和处理。

客户成功案例见证实力

• 动力源革新体验
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化发票审核在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了发票处理的高效准确。

• 汉威科技管控升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化发票审核为汉威科技集团的财务合规提供了有力保障。

• 派克新材效率飙升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能化发票审核加快了派克新材发票处理的速度，提高了财务管理的效率。

• 亿嘉和业财融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能化发票审核为亿嘉和的业财融合提供了坚实的技术支持。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，不断创新和优化解决方案，助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。如果您想体验智能化发票审核带来的便利和高效，不妨免费试用合思的解决方案。