合思助力企业差旅预定优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着数字化时代的来临，企业对财务数智化的需求与日俱增，都期望借助先进的技术和解决方案，提升财务管理效率、降低成本并增强合规性。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场形势：政策技术双驱动，转型大势不可逆

在当前经济环境下，国家对企业数字化转型的政策支持力度持续加大。国家鼓励企业采用先进的信息技术来提升管理水平，而财务数字化则成为企业转型的关键组成部分。政策的引导如同春风化雨，为企业的财务数字化转型营造了良好的政策环境。

与此同时，大数据、人工智能、云计算等技术的飞速发展，为企业财务数字化提供了强大的技术支撑。这些先进技术使得财务数据的处理、分析和决策变得更加高效、准确。企业在市场竞争中面临着成本控制、效率提升、合规经营等多重压力，传统的财务管理方式在企业规模扩大和业务多元化的背景下，已经难以满足企业的需求。因此，财务数字化成为企业实现可持续发展的必然选择。

痛点分析：传统模式弊病多，转型之路困难重

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

预算管控难以落地，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程漫长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

对于一些保密单位而言，数据安全需求极高。财务数据需要严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

解决方案整体策略概述：合思方案破难题，全面服务促转型

合思针对企业面临的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。合思利用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等，提高了财务管理的效率和准确性，降低了人工成本。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务管理方案，满足企业的多样化需求。

核心模块：四大模块显神通，助力差旅预定优化

• 合思费控：智能管控费用，提升管理效率
  合思费控提供全面的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审批、预算管控等环节。它支持多端操作，实现了费用管理的线上化、自动化和智能化。员工可以随时随地提交费用申请和报销，审批流程更加高效透明，预算管控更加精准严格。

• 合思商城：聚合商旅资源，优化差旅预定
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大优化了差旅预定流程，提高了差旅预定的效率和合规性。

• 合思BI：精准数据分析，提供决策支持
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。企业管理者可以通过合思BI获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。在差旅预定方面，合思BI可以分析差旅费用的支出情况，帮助企业优化差旅预算和预定策略。

• 银企直联：直连银行系统，提升付款效率
  银企直联实现了企业与银行的直连，打通了业务与付款。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，也为差旅费用的支付提供了便利。

竞争优势：合思优势独显著，引领行业新潮流

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。这种广泛连接的生态使得企业的财务管理更加高效、协同。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。在差旅预定优化方面，合思通过技术创新提高了预定效率和准确性，通过模式创新优化了预定流程和体验。

• 无需报销的解决方案
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了员工的满意度和工作效率。在差旅预定中，员工可以直接在合思商城进行消费，无需垫资和开票，消费即合规，大大简化了差旅预定和报销的流程。

• 专业的服务团队
  合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。售前团队会与企业深入沟通，了解企业需求，提供个性化解决方案建议；售中团队会安排专业项目经理全程跟进项目实施，确保项目按时、按质、按量完成，并提供培训服务；售后团队提供7×24小时的技术支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。

成功案例：案例见证实力，效果有目共睹

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预定方面，通过合思商城的优化，差旅预定效率大幅提高，差旅费用得到有效控制。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预定中，合思商城的同屏比价功能让企业能够选择更优惠的差旅资源，同时预算管控功能确保差旅费用不超预算。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅预定和费用支付方面，银企直联的使用让差旅费用支付更加便捷高效，提高了员工的差旅体验。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。通过合思BI的数据分析，企业能够更好地了解差旅费用的支出情况，优化差旅预定策略。

服务体系：全程优质服务，保障转型成功

• 售前服务
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在差旅预定优化方面，售前团队会根据企业的差旅政策和需求，为企业定制适合的差旅预定方案。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目按时、按质、按量完成。同时，合思还会提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在差旅预定系统的实施过程中，项目经理会协调各方资源，确保系统顺利上线，员工能够熟练使用系统进行差旅预定。

• 售后服务
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。在差旅预定系统的使用过程中，如果企业遇到技术问题或系统故障，售后团队会及时响应并解决问题。

• 持续优化
  合思会根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。在差旅预定方面，合思会根据企业的差旅需求和市场的差旅资源变化，不断优化合思商城的功能和服务，为企业提供更好的差旅预定体验。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在差旅预定优化方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业提高了差旅预定效率，降低了差旅费用，提升了员工的差旅体验。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的需求，为更多企业的财务数字化转型和差旅预定优化提供有力支持。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对市场变化，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在差旅预定优化方面的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化转型和差旅预定优化的新征程。