在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，其中金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功经验尤为引人注目。
金牌橱柜：传统会计档案文档管理的痛点困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在会计档案文档管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案像散落的珍珠一样分散在各个系统中，数据难以整合和利用。财务人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、仔细组装、认真装订，最后将其上架保存。这种传统的手工操作方式不仅效率低下，而且容易出错，耗费了大量的人力和时间成本。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种繁琐的交接流程增加了档案管理的复杂性和风险，也容易导致档案的丢失或损坏。
在存储环节，金牌橱柜设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，档案数量急剧增加，档案室的空间压力越来越大，管理成本也随之攀升。传统的纸质档案存储方式已经难以满足企业快速发展的需求，会计档案文档管理的数字化转型迫在眉睫。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的破局之道
面对金牌橱柜在会计档案文档管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使会计档案数据更加有序、易于管理。通过这种方式，企业可以消除数据孤岛，提高数据的共享性和利用效率，为财务管理提供更加准确、及时的信息支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条。这使得企业在进行财务管理时，能够从业务层面深入了解财务数据的来源和背景，实现业财一体的双向穿透。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过这个证据链条快速追溯业务交易的全过程，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
数据共享，一站式查阅：便捷高效的档案查询体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需在多个系统中来回切换查找档案，只需在合思档案平台上输入关键词，即可快速定位所需的档案信息。这种便捷高效的查询方式大大节省了查询时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的准确性和及时性。通过银行回单无纸化，金牌橱柜在降低成本的同时，也提升了财务管理的效率和水平。
显著成果：金牌橱柜会计档案文档管理的华丽转身
在应用合思的解决方案后，金牌橱柜在会计档案文档管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了 84%。原本繁琐的手工匹配工作被高效的系统自动匹配所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
档案查询耗时减少了 80%。一站式查阅功能让财务人员能够快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本 30 万+/年。通过统一存储、银行回单无纸化等措施，金牌橱柜减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，实现了降本增效的目标。
档案合规性达到了 100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了会计档案的合规性和安全性。
合思优势：助力企业财务数智化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
在未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的会计档案文档管理解决方案。我们期待更多的企业能够选择合思，共同推动财务数智化转型的进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
