在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的管理有着特殊要求，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题所困扰，同时档案数据难以分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据流程的繁琐所束缚。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待加强，需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案应运而生，它将助力企业从容应对这一时代要求。
合思档案——财务数字化管理的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而强大的服务。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够深入挖掘更多的净利润。在档案管理方面，它具有显著的优势。便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，形成了一套完整的流程，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性，为财务合规检测提供了有力保障。
核心功能——打造高效档案管理体系
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大数据驱动的精准匹配
合思档案的大数据解决方案犹如一位智能管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，同时释放了档案数据的价值。在财务合规检测中，大数据解决方案能够快速准确地匹配关联数据，为合规检测提供可靠的数据支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案赋予了企业高度的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。这对于企业不断变化的业务需求来说至关重要，也为财务合规检测提供了更全面的档案数据基础。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的关键。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这确保了财务数据的合规性，为财务合规检测提供了坚实的保障。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在财务合规检测中，数电票的规范管理是重要的一环，合思档案的数电票解决方案确保了这一环节的合规性。
优势对比——凸显数字化管理魅力
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。而合思档案能够为企业节约纸张成本和整理成本，大大降低了企业的财务负担。在财务合规检测中，成本的控制也是合规的一个重要方面。
传统纸质档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则实现了自动归档，提高了检索效率，能够快速准确地为财务合规检测提供所需的数据。
传统纸质档案管理面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案能够实现合规管理，保障档案数据的完整、真实、合规，为财务合规检测提供了可靠的数据基础。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统管理方式难以做到数据的有效整合，在财务合规检测中，数据的完整性和准确性至关重要，合思档案的这一优势使其在合规检测中更具竞争力。
应用案例——见证实际效果
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大型企业的数字化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。不仅实现了业财一体、管理自动化、流程精简，还达到了降本增效的目的。在财务合规检测中，电子化的档案管理使得数据更加准确、完整，为合规检测提供了有力支持。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务合规检测中，标准化的档案管理使得检测流程更加顺畅，提高了检测的准确性和效率。 -
企业的成本节约之道
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，以纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在财务合规检测中，完整的业务证据链和统一的档案管理为检测提供了清晰的脉络，降低了合规风险。 -
民办教育集团的效率提升
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案帮助其以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务合规检测中，高效的档案管理使得检测能够快速准确地完成，保障了财务合规。
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备持续迭代、接口开放的能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，其客户的良好反馈和实际应用成效证明了它的可靠性和实用性。
