在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，成为横亘在企业面前的数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面难题重重。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向，引领会计数字化转型迈向绿色新征程。合思的解决方案，正是为帮助企业跨越这些数字鸿沟而生。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在合规票据使用方面更加得心应手。
合思平台：核心功能铸就财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
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差旅出行轻松搞定
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。而商旅线上订购则提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼，真正实现了差旅出行的轻松高效，同时也确保了合规票据的及时获取和使用。 -
发票处理精准高效
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了财务数据的准确性和合规性，让企业在合规票据使用上更加规范。 -
报销提报智能便捷
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。员工无需手动操作，系统自动完成报销提报和资金结算，让报销流程更加智能便捷，也有利于合规票据的规范管理。 -
档案管理有序规范
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过有序规范的档案管理，企业可以更好地追溯和管理合规票据，为财务管理提供有力支持。
合思对比：优势尽显引领行业变革
与传统报销模式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
传统报销模式下，企业存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了传统报销模式的弊端，确保企业合规票据使用的规范性和高效性。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思平台可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本，让企业在合规票据使用方面更加符合时代要求。
与传统财务管理模式相比，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它还能降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。在合规票据使用方面，合思平台为企业提供了更加安全可靠的保障。
一些企业在使用传统系统时面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。而合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低成本。通过合思平台，企业能够更好地管理合规票据，实现财务管理的转型升级。
成功案例：合思方案彰显实际价值
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在合规票据使用方面，该企业通过合思平台实现了更加规范和高效的管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台帮助该企业在合规票据使用上更加顺畅，提升了财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本。在合规票据使用方面，该企业通过合思平台实现了精细化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。合思平台为该企业的合规票据使用提供了全面的解决方案。
合思展望：引领电子凭证数字化转型未来
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在合规票据使用方面更加规范和高效。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，具有强大的集成能力和定制化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
同时，合思注重可持续发展，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您想体验合思财务收支管理平台为企业合规票据使用和财务管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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