连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出净利润
在当前消费市场中,竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。越来越多的企业意识到,引入先进的财务管理软件和技术工具是提高效率和管理水平的关键。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,已经成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的重要途径。财务分析与报告生成在这个过程中扮演着至关重要的角色,它能够为企业提供准确的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足了大众对于零食的刚需。

为了确保门店的标准化运营,鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务管理方面,却存在着一些亟待解决的问题。其中,低效的财务报销流程成为了企业发展的一大阻碍。

差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏有效的关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳。

此外,门店众多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回的情况也时有发生,这不仅延长了报销时间,还使得发票稽核环节的效率低下。财务分析与报告生成在这样混乱的财务流程下,也难以准确反映企业的真实财务状况。

合思方案:为鸣鸣很忙精准破局

  • 差旅管理革新:无需报销轻装上阵
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标,确保因公消费免垫资。同时,差旅补贴也能自动计算,实现统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于业务。财务分析与报告生成也能基于更加准确和及时的数据,为企业提供更有价值的决策依据。

  • 发票管理优化:统一回收高效核票
    针对门店发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。这有助于提高财务数据的准确性,为财务分析与报告生成提供可靠的数据基础。

  • 自动化核算升级:精细管理补贴计算
    合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和合规性。这使得财务分析与报告生成能够更加全面和深入地反映企业的费用支出情况。

  • 付款记账优化:银企直联自动生成
    在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账的功能,让采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。这为财务分析与报告生成提供了清晰的采购财务数据,有助于企业更好地控制成本。

成果显著:鸣鸣很忙开启全新篇章

  • 员工体验提升:释放精力专注业务
    合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率,也有助于提升企业的整体业务水平。财务分析与报告生成可以从员工的工作效率提升方面,为企业提供新的分析视角。

  • 成本降低:采购成本大幅削减
    应用合思解决方案后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。在业务快速运转的背后,财务数字化发挥了重要支持作用。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。财务分析与报告生成可以通过对采购成本的深入分析,为企业提供更多降低成本的建议。

  • 高周转率:业内领先优势凸显
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金,提高资金使用效率。财务分析与报告生成可以通过对周转率的分析,为企业的运营决策提供有力支持。

  • 财务自动化:精细管理减少浪费
    合思解决方案实现了99.9%以上的财务自动化。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。这使得企业的财务管理更加高效和精准。财务分析与报告生成可以基于自动化的财务数据,为企业提供更加准确和详细的财务分析报告。

合思引领:连锁零售财务数智化新征程

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务分析与报告生成,合思能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业,想要深入了解财务数智化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们一起拥抱数字化变革,在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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