出差费用控制新利器：合思开启财务数智化转型之旅

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点和挑战。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，就像一座座信息孤岛，阻碍着数据的流通与共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得财务工作变得繁琐而复杂。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也让企业难以实时掌握财务状况，做出准确的决策。

汉威科技作为集团性公司，同样面临着诸多困扰。成本增效需求迫切，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员疲于奔命。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。出差费用控制在这些企业的财务管控中显得尤为重要，而传统的管理方式已经难以满足企业的需求。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

使命愿景：让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在出差费用控制方面，合思通过数字化手段，优化费用管理流程，减少不必要的支出，为企业节省成本。

功能模块：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。它可以进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在出差费用控制方面，通过预算管控，企业可以合理安排出差费用，避免超支。同时，它具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了财务工作的效率和准确性。

• 合思商城：因公消费新体验
  员工可在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。在出差过程中，员工可以在商城选择合适的酒店、交通工具等，既能满足出差需求，又能控制费用。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑。通过对出差费用的分析，管理层可以对费用波动一目了然，为业务决策提供依据。例如，通过分析不同地区、不同时间段的出差费用，企业可以调整出差计划，优化费用支出。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在出差费用报销方面，银企直联可以实现快速付款，提高员工的满意度。

亮点创新：引领财务变革潮流

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，大大提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。在出差费用控制方面，无需报销模式可以减少报销环节的繁琐操作，避免费用的不合理支出。

• 强大系统连接能力
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的集成，合思可以获取更全面的数据，为出差费用控制提供更准确的依据。

• 移动审批与AI技术助力
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，保证信息准确。员工可以通过手机随时随地提交出差费用报销申请，审批人员也可以及时进行审批，提高了工作效率。同时，AI技术的应用也降低了人为错误的发生概率。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在出差费用控制方面，合思可以根据企业的行业特点、业务需求等，为企业量身定制费用管理方案。

独特优势：脱颖而出的关键

• 广泛连接生态
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。这种广泛连接的生态使得企业可以在一个平台上完成多种财务操作，提高了工作效率。在出差费用控制方面，通过与其他系统的集成，合思可以获取员工的出差申请、行程安排等信息，实现对出差费用的全程管控。

• 双轮驱动模式创新
  合思通过技术创新和模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。技术创新保证了产品的稳定性和可靠性，模式创新则满足了企业不断变化的需求。在出差费用控制方面，双轮驱动模式创新可以不断优化费用管理流程，提高控制效果。

• 丰富行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网行业等，积累了丰富的行业经验。这些经验使得合思能够更好地理解不同企业的需求，为企业提供更专业的服务。在出差费用控制方面，合思可以根据不同行业的特点，制定适合企业的费用控制策略。

• 强大技术支持
  合思拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，保证产品的稳定性和可靠性。在出差费用控制方面，强大的技术支持可以确保系统的高效运行，及时处理各种费用数据。

目标用户与场景：广泛适用

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管控水平的企业。其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。出差费用控制是其中一个重要的应用场景，无论是员工的日常出差，还是企业的商务活动，合思都可以提供有效的费用管理解决方案。

成功案例：实力见证

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用控制方面，合思帮助动力源优化了报销流程，降低了费用支出。

• 汉威科技：财务效率飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思在汉威科技的出差费用控制中，通过预算管控和流程优化，提高了费用管理的效率和准确性。

• 派克新材：报销周期缩短
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材实现了出差费用的快速报销和准确核算，提高了员工的满意度。

• 江西中机：财务补贴核算提速
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设至关重要。在出差费用控制方面，合思帮助江西中机优化了费用核算流程，提高了财务补贴核算的效率。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在出差费用控制方面表现出色。众多成功案例证明，合思能够提升企业的财务效率和管控水平，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在出差费用控制及财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型的新篇章！