在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务管理中的痛点。
传统纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，还时常出现档案遗失的情况；高新兴科技集团则面临着档案管理成本高、存在合规隐患且利用效率低等问题。在这样的背景下，企业急需一套高效、合规的档案管理解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：打通电子凭证全流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过与各种外部生态和内部系统的连接，合思档案能够实现电子凭证的自动采集、处理和归档，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能亮点：打造档案管理新优势
- 全生命周期管理：便捷调阅混序归集
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都体现了合思档案的高效与专业。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务则为企业提供了一个过渡阶段，确保电子凭证在正式归档前的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让企业能够轻松管理电子会计档案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
- 全流程合规自动化：高效处理精准归档
档案管理全流程具备合规化、自动化、数字化特点。在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，企业可以自主采集来自外部生态和内部系统的数据。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率。
在档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装电子凭证，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这些功能确保了电子会计档案的合规性和准确性，让企业无需担心档案管理的合规风险。
用户收益：成本节约效率提升
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自动化归档：告别重复工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的手工归档工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案平台，快速检索和调阅所需的电子会计档案，提高了档案利用的便捷性和高效性。 -
成本节约：实例见证效益
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)*0.5 = 300,000 元，年总节约成本达 338,910 元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著效果。
典型场景：覆盖业务全环节
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财务档案采集：开放接口智能解析
在财务档案的采集环节，合思档案可通过开放式接口互联，自主采集来自外部生态和内部系统的数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让企业能够快速、准确地采集电子凭证，提高了采集效率。 -
档案利用场景：多维检索便捷联查
在档案利用场景中，合思档案支持多维检索和一站式预览，企业可以通过多种条件快速检索所需的电子会计档案。同时，在线借阅和异构系统联查功能，让企业能够方便地获取和使用电子会计档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加高效。
客户成功案例：实际效果见证实力
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好想你：大幅降低人工耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的优势。 -
COMMUNE 幻师：节约成本提升效率
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成绩的取得，离不开合思档案的高效管理和优质服务。
在企业发票管理最佳实践的探索中，合思档案无疑是一个优秀的选择。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的档案管理痛点，提高财务管理效率，降低成本。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，推动电子凭证数字化转型。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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