在线报销申请流程新变革：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，费用支出管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多痛点和挑战。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。

新兴行业的兴起，使得费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，其中费用报销更是成为了企业管理的顽疾。许多企业将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行管理，这种方式存在滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境正倒逼企业加强费控管理。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

产品使命：开启财务数字化新篇章

合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润。同时，推动企业财务数字化转型，实现业财融合，提升企业财务管理的智能化和精细化水平。

以“无需报销”为目标，合思为企业提供更便捷、高效、智能的财务收支管理解决方案。通过连接广泛的生态伙伴，合思能够满足企业不同阶段的发展需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。

模块功能：全方位满足企业需求

• 聚合商旅：轻松出行无烦恼
  合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商，提供酒店、交通、餐饮等服务。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，即可实现集中订购、对公开票、统一支付。这一模块让员工的出行更加轻松便捷，同时也提高了企业的费用管理效率。

• 费控报销：智能流程更高效
  费控报销模块涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程。支持手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等不同阶段。系统可自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用、对账、生成凭证和报表等，大大提高了报销的效率和准确性。

• 收付款管理：一键支付超便捷
  收付款管理模块实现了银企直连，一键支付。费用信息可直接对接支付系统，出纳无需重复录入相同信息，点击即可完成支付。该模块支持对私报销和对公报销，提供多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，为企业提供了更加便捷的支付方式。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  财务收支经营分析模块基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。为企业提供多维度、细颗粒的财务数据报表，并对不同角色个性化输出，赋能企业业务决策。

• 电子会计档案：高效安全新体验
  电子会计档案模块实现了档案完全电子化，自动归档，无需人工装订纸质凭证。这不仅提高了档案管理的效率，还增强了档案的安全性。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销解决方案：智能管控新体验
  合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点，建立了强内控机制。员工能够享受“无感知”的报销体验，全链路管理流程智能化。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

• 广泛连接的生态：无缝对接更便利
  合思拥有广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现“四大统一”（统一票台、统一账户、统一服务、统一数据）。

• 智能工具的应用：科技赋能报销流程
  合思引入了财务机器人等智能化手段，渗入报销的各环节。在高级无需报销阶段，报销和对账方面可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。

• 场景定义能力和系统集成能力：适应复杂需求
  合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

产品优势：市场竞争的有力武器

• 技术优势：自主研发铸就核心竞争力
  合思拥有自主研发的核心技术，采用先进的大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在数据赋能方面，可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策。

• 服务优势：以客户为中心的贴心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，并为不同行业的客户提供定制化解决方案。例如，为医药行业定制搭建讲者库，为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

• 成本优势：降低企业运营成本
  合思帮助企业降低运营成本。通过实现“无需报销”，减少了员工和财务人员的工作量，提高了工作效率。利用电子发票和电子档案，降低了企业的打印、仓储、运输等成本。通过“同屏比价”等功能，降低了企业的支出成本。

• 合规优势：满足财税合规要求
  合思适应国家财税新政，满足企业财税合规监管要求。支持电子发票的开具、交付、查验、报销、入账、归档等全流程电子化，帮助企业建立更为完善的财税数字化体系。对发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。

目标用户与应用场景：精准定位服务企业

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

其应用场景广泛，涵盖了企业的日常费用支出管理，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等）；企业的采购管理、预算管理、合同管理、应收应付管理等财务收支管理环节；企业的财务分析、决策支持、绩效管理、风险管理等经营管理场景。

成功案例：见证合思实力

• 医药行业：合规高效新典范
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。该公司通过使用合思的解决方案，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件行业：协同增效新突破
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该公司通过使用合思的解决方案，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业：规范管理新保障
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。该公司通过使用合思的解决方案，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金的风险。

总结与呼吁

合思的敏捷财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决企业费用支出管理的痛点和挑战，提升企业的财务管理水平和运营效率。

众多成功案例已经证明了合思产品的实力。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务收支管理解决方案，让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即联系我们，免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效！