在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。挖掘更多净利润，是企业亟待解决的重要课题。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了企业挖掘净利润的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方法。其支出管控方案，将助力企业实现差旅成本的有效控制和经营效率的提升。
差旅管控市场形势：增长中的成本困境
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业始终无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。同时，2023年被称为出海元年，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
差旅管控痛点剖析：传统模式的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”差旅成本的方法。这种方法虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主矛盾升级以及消费合规方面的挑战。
线下差旅费用不透明也是一大痛点。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
合思解决方案策略：数智精细化破局之路
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”支出管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思利用AI技术推出智能审批、智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性，提升员工体验和企业对差旅成本的控制与管理。
合思助力企业应对下沉市场和出海业务的差旅管控挑战，通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，满足不同市场的需求。
合思解决方案核心模块：精准管控的利器
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，由合思承担奖励成本。这一支出管控方案帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，降低差旅成本。
合思采用灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业控制成本、识别和预防风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一支出管控方案覆盖线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思解决方案竞争优势：资源与服务的双重保障
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控提供更多助力，让企业在AI时代赢得成本优势。
合思解决方案成功案例：实践验证的成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目支出管控方案的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案客户企业数量近三年增长比例显著，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。管理好差旅成本不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理支出管控方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思支出管控方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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