在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。在财务审计合规方面，电子凭证全流程无纸化更是提供了有力支持，确保企业在财务审计过程中能够更加高效、准确地提供合规的会计档案。
接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案是如何助力其解决档案管理难题，实现财务审计合规与数智化转型的。
金牌橱柜：行业巨头的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务的典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业中占据着举足轻重的地位。
这家企业的规模令人瞩目。在全球范围内，它拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数超过6000人。如此庞大的规模，带来了海量的会计档案。其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量达177744张，年发票量也有123247张。
然而，随着企业的不断发展，档案管理的难题逐渐凸显。会计档案散落于各个系统之中，数据难以整合利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架这些档案。这些档案在财务部门临时保管1年后，再移交至综合档案管理部门，由独立的档案室进行存放。整个过程以纸质档案管理为主，在面临财务审计合规检查时，需要人工逐一翻查提供实物稽查，效率低下且容易出错，给企业的财务管理和合规运营带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了档案管理问题，确保了财务审计合规。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要会计资料进行整合，实现统一存储、统一标准、统一管理。这就如同为企业构建了一个强大的“数据仓库”，将分散的数据集中起来，便于管理和利用。通过这种方式，企业能够更加高效地对档案进行分类、检索和统计，为财务审计合规提供了坚实的数据基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在财务审计合规检查中，审计人员可以通过业务证据链快速追溯到每一笔业务的源头，了解业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和准确性。这种业财融合的方式，不仅提高了财务工作的效率，还增强了企业内部控制的有效性。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员和审计人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效。这种数据共享的方式，大大节省了查阅档案的时间和精力，提高了财务审计合规工作的效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
对于金牌橱柜海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率。在财务审计合规检查中，无纸化的银行回单可以更加方便地进行查阅和核对，确保了财务数据的准确性和合规性。
金牌成效：见证合思档案卓越价值
在合思档案的助力下，金牌橱柜取得了显著的成效，在财务审计合规方面也表现出色。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员和审计人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。在财务审计合规检查中，快速准确地提供所需的档案信息，大大缩短了审计周期，为企业节省了大量的时间成本。 -
总体成本显著节省
预估每年节省总体成本30万以上。通过无纸化管理和流程优化，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省为企业的发展提供了更多的资金支持，提升了企业的竞争力。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保档案的存储、管理和使用符合财务审计合规要求。在面对各类审计检查时，金牌橱柜能够轻松应对，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思档案对于企业的重要性不言而喻。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。在财务审计合规方面，合思档案确保了企业会计档案的完整性、准确性和合规性，为企业的稳健发展保驾护航。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案为企业提供了行之有效的解决方案，推动了电子凭证数字化转型。越来越多的企业选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
如果您也希望提升企业的档案管理水平，实现财务审计合规与数智化转型，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），了解合思档案，还可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。
