档案软件应用助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，却忽略了财务制度落地和管理效率提升这一根本问题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这无疑给企业带来了高昂的成本和巨大的管理难题。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，费用管控的难度与日俱增，预算执行难以落地，财务合规风险也随之增加。特别是疫情的爆发，进一步加速了企业对财务数字化的需求，线上办公、远程协作等新模式的普及，让传统的财务管理方式显得力不从心。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，而档案软件应用正是其中的关键一环。

解决方案概述：档案软件应用构建财务数字化蓝图

合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

档案软件应用在其中发挥着重要作用，它能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据在各个系统之间自由流通，操作体验得到全面革新。通过档案软件应用，企业的财务管理效率和决策水平将得到显著提升。同时，合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思及时、高效的服务支持。档案软件应用在合思的服务体系下，能够更好地为企业的财务数字化转型保驾护航。

核心功能亮点：档案软件应用解锁财务数字化新体验

• 无需报销：畅享便捷数字化之旅
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。在因公消费时，员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。档案软件应用在这一过程中，能够高效地管理和存储相关的财务数据，让整个报销流程更加顺畅。

• 系统集成：打破壁垒实现数据互通
  合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统的集成。通过档案软件应用，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了系统之间的壁垒，提高了数据流转效率。企业的各个部门可以在一个统一的平台上进行数据交互和业务协同，大大提升了工作效率。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。档案软件应用能够实时记录和分析预算执行情况，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控，确保企业的费用支出在合理范围内。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。档案软件应用能够对发票数据进行有效的管理和存储，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

用户收益：档案软件应用带来显著价值提升

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。档案软件应用在其中发挥了重要作用，它能够快速处理和存储报销相关的数据，让整个报销流程更加高效。

• 成本节约：降低人力和费用成本
  合思的解决方案能够帮助企业减少财务人力成本，降低费用支出。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元。档案软件应用通过优化财务管理流程，减少了人工操作的工作量，从而降低了人力成本。同时，对费用的精准管控也帮助企业节约了费用支出。

• 合规性增强：降低财务风险
  通过发票智能校验、预算管控等功能，合思确保企业的财务数据真实、准确、合规，有效降低财务风险。档案软件应用能够对财务数据进行严格的管理和监控，确保所有的财务操作都符合相关法规和企业制度。

• 决策更精准：提供实时数据支持
  合思提供的财务收支经营分析和报表功能，能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。档案软件应用能够对大量的财务数据进行分析和挖掘，帮助企业及时调整经营策略，提高市场竞争力。

典型场景：档案软件应用在实际业务中大放异彩

• 商旅出行：便捷出行无需报销
  合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便捷服务。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现“无需报销”。档案软件应用能够对商旅出行的相关费用进行记录和管理，确保费用的合规性和准确性。

• 销售费用管理：精细化管理降低成本
  合思费控能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。如医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。档案软件应用在销售费用管理中，能够对销售费用的各项数据进行详细的记录和分析，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。

• 预算管控：全程管控防止超支
  合思的预算管控功能能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。档案软件应用能够实时监控预算执行情况，为预算管控提供有力的支持。

• 系统集成：多系统协同提升效率
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多种系统进行集成。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升。档案软件应用在系统集成中，能够确保各个系统之间的数据准确传输和共享，实现业务协同。

客户成功案例：档案软件应用助力企业转型成功

• 动力源：实现多系统集成提升效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。档案软件应用在动力源的转型中，发挥了重要的作用，帮助企业更好地管理财务数据。

• 汉威科技：提升财务效率落地预算管控
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在财务数字化方面存在成本增效、预算管控、发票校验等需求。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。档案软件应用在汉威科技的财务管理中，确保了财务数据的安全和准确，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：提高报销和核算效率
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在企业高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。档案软件应用在派克新材的财务管理中，优化了数据管理流程，提高了工作效率。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等方面存在痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。档案软件应用在江西中机的费控管理中，为数据的分析和决策提供了有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。档案软件应用作为其中的重要组成部分，将为企业的财务数字化转型提供强大的支持。

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