在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在精准报销跟踪方面的卓越能力。
动力源：财务数字化困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。整体流程繁琐复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，信息流通不畅，导致实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时、准确的支持。在精准报销跟踪方面，更是缺乏有效的手段，导致报销流程混乱，成本控制困难。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在精准报销跟踪方面，合思采取了一系列创新举措，帮助动力源打通了财务数字化的脉络。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转，为精准报销跟踪提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，同时也加强了精准报销跟踪的力度。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放性的架构使得合思费控系统能够与动力源现有的各种系统进行深度融合，打破了数据流转的壁垒，为企业构建了一个统一的财务数字化平台，进一步提升了精准报销跟踪的准确性和及时性。
显著成效：开启财务数智化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在精准报销跟踪方面取得了突破性的进展。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了企业资金的占用时间，提高了资金使用效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和精准的报销跟踪，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在员工体验方面，合思的解决方案也带来了极大的改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。这种良好的使用体验不仅提高了员工的工作积极性，还进一步加强了企业的凝聚力。
对于企业管理者来说，合思的解决方案更是带来了前所未有的便利。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在精准报销跟踪的支持下，企业的财务管理更加透明、规范，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其强大的技术能力和创新的解决方案，在财务数智化领域展现出了卓越的优势。在精准报销跟踪方面，合思通过系统集成、无需报销模式和强大的系统连接能力，为企业提供了一套完整、高效、精准的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，企业的财务数智化转型是一个不断发展和演进的过程，需要持续的创新和改进。因此，合思将不断加大研发投入，引入先进的技术和理念，为企业提供更加优质、更加智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在精准报销跟踪方面的强大功能和卓越价值。让合思与您携手共进，共同推动财务数智化的发展，创造更加美好的未来。
