合思:破解企业旅行管理难题的密钥

合思:破解企业旅行管理难题的密钥
在企业的运营版图中,连锁经营上市公司宛如一颗璀璨的明珠,拥有广泛的业务布局和庞大的员工队伍。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求犹如奔腾的河流,源源不断。月均差旅GMV高达50万 +,区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等活动频繁开展,出差的足迹遍布大江南北。然而,差旅这一必要的企业活动,却如同隐藏在美丽风景背后的荆棘,给企业带来了诸多痛点。而合思,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业量身打造了解决差旅痛点的解决方案,成效显著。下面,让我们深入探寻这一解决方案的魅力。

企业旅行管理困境凸显

在企业旅行管理的征程中,这家连锁经营企业面临着诸多挑战。

该企业采用连锁经营模式,多地开花的门店布局,使得差旅需求呈几何级数增长。出差地的多样性,尤其是偏远地区的频繁涉足,让原本就复杂的差旅管理变得更加棘手。

企业原本接入了一家TMC,本意是实现员工出差免垫资和财务月底对账的便捷化。然而,现实却给企业泼了一盆冷水。原TMC对接的供应商犹如一座狭小的花园,资源有限。在旺季这个旅游的黄金时段,酒店资源就像干涸河流里的水,常常供不应求,员工难以订到合适的酒店。而且,酒店价格如同脱缰的野马,常常超出差标,让企业的差旅成本居高不下。更糟糕的是,在偏远地区,原TMC的服务就像断了线的风筝,无法覆盖,员工不得不自掏腰包垫资,这无疑降低了员工的满意度,让员工在出差的旅途中增添了一丝烦恼。

原TMC出具的台账单就像一件粗糙的工艺品,无法满足财务核算的精细要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等工作,就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。每月至少3人天的时间耗费在整理对账单上,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程就像一辆老旧的火车,缓慢而低效。

接入TMC虽然带来了一定的便利,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,企业内部就像一个嘈杂的市场,投诉声此起彼伏。而且,单一供应商的差旅价格就像一潭死水,没有弹性空间,差旅费用如同雪球一般越滚越大,企业的差旅管理难度也随之直线上升。

合思智慧方案闪亮登场

面对企业旅行管理的重重困境,合思以其独特的智慧和创新的方案,为企业带来了希望的曙光。

合思采用了一种无缝接入的方式,无需企业更换原有的TMC供应商。合思商城就像一座神奇的桥梁,与原TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了企业原有的资源,还为企业注入了新的活力。

合思商城拥有着庞大的资源储备,宛如一座丰富的宝藏。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就如同为员工打开了一扇通往酒店世界的大门,让员工在选择酒店时拥有了更多的可能性。无论是在繁华的都市,还是在偏远的地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能就像一位精明的管家,为员工精心挑选出同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业的差旅费用控制做出了贡献。

合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,就像一场精彩的演出,为员工提供了一个自由选择的舞台。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中感受到了尊重和自主,提升了员工的满意度。

精心实施步步为营

合思深知,一个好的解决方案不仅要有创意,更要有切实可行的实施步骤。在为该企业实施解决方案的过程中,合思团队就像一支训练有素的军队,有条不紊地开展工作。

首先,合思团队与企业进行了深入的沟通,了解企业的需求和痛点。就像一位细心的医生,为企业进行全面的诊断,制定出最适合企业的方案。然后,合思团队开始进行合思商城与原TMC系统的对接与调试工作。这就像一场精密的手术,需要高度的专业和专注,确保数据流通顺畅,让两个系统能够完美融合。

为了让企业员工能够熟练使用合思商城,合思团队对企业员工进行了详细的培训。他们就像一位耐心的老师,向员工传授双平台下单方式及规则,让员工在出差时能够轻松应对各种情况。

同时,合思团队还为企业设定了财务对账与结算流程。这就像为企业的财务工作搭建了一座稳固的桥梁,保障财务工作能够顺利开展,让企业的财务管理更加规范和高效。

显著成果效益彰显

经过一段时间的实施,合思的解决方案在企业旅行管理中取得了显著的成果。

在财务部,投诉率就像一颗流星,迅速降低了80%。原本忙碌于解释、处理投诉的财务人员,现在有了更多的时间和精力去处理其他重要的工作。财务部的口碑就像一朵盛开的鲜花,在企业内部得到了大大提升。

员工满意度达到了100%,这就像一场完美的演出,赢得了员工的一致好评。员工们在使用合思商城后,感受到了前所未有的便利和自由。他们可以灵活选择供应商下单,在旺季也能轻松找到合适的酒店,机票价格也更加便宜。这种自主性的提升,让员工在出差的旅途中感受到了愉悦和舒适。

合思商城的对账单就像一位聪明的秘书,按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,整个财务工作变得更加轻松和高效。

客户好评反馈热烈

员工和财务人员对合思商城的上线给予了高度评价。

员工们反馈,合思商城上线后,就像打开了一扇通往差旅新世界的大门。在原TMC旺季酒店无空房时,他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店,选择更加丰富多样。而且,机票价格多平台比价的功能,让他们享受到了更实惠的出行方案,比原来便宜了很多。

财务人员则表示,合思商城 + TMC资源互补的模式,就像一场及时雨,为企业的差旅管理带来了新的活力。员工的选择权更多了,这不仅提升了员工的满意度,也省去了他们解释、处理投诉的时间。同时,对账效率的提升,让他们能够更加专注于核心的财务工作。

行动号召开启新篇

在企业旅行管理的道路上,合思凭借其丰富的资源、降本出行方案和丝滑的体验,成为了众多企业的信赖之选。它就像一位忠诚的伙伴,帮助企业提升员工满意度、降低财务成本和管理难度。

如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思的魅力。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293,或者访问网址www.hosecloud.com,开启企业旅行管理的新篇章。让合思陪伴您的企业,在差旅的征程中一路畅行,迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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