在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源，自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工操作体验差，合规管理困难，数据分散且信息滞后，使得项目费用管理难以高效开展。
集团性公司有着成本增效的强烈需求。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题。实际情况是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这无疑增加了项目费用管理的难度。
高速发展的企业则面临业务成本管控难题。例如派克新材，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，影响了项目费用的合理控制。
还有企业的报销流程存在诸多弊端。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与，这种低效的报销流程严重影响了项目费用管理的及时性和准确性。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的项目费用管理提供了坚实的保障。
使命愿景：驱动企业财务变革
合思肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
它通过提供先进的财务数智化解决方案，推动企业财务流程的优化和升级，提升企业的财务管理水平和竞争力。以创新的技术和服务，为企业打造高效、便捷、安全的财务数字化环境，满足企业不断发展的需求。合思期望与企业共同成长，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，为企业的可持续发展提供有力支持，从而更好地实现项目费用管理的目标。
多元模块：构建项目费用管理矩阵
- 合思费控：合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，加强了费用管控和预算执行。企业可以通过合思费控对项目费用进行精细化管理，确保每一笔费用都符合预算和规定。
- 合思商城：合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供丰富的供应商资源和同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅方便了员工，也提高了项目费用管理的效率和透明度。
- 合思BI：合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过对项目费用数据的分析，企业管理层可以做出更明智的决策，优化项目费用的分配和使用。
- 银企直联：银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了项目费用支付的安全性和准确性。
功能亮点：革新项目费用管理模式
- 无需报销：合思颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务工作效率，为项目费用管理带来了全新的体验。
- 系统集成能力强：合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。加快了业务处理和数据统计效率，使得项目费用管理的数据更加准确和及时。
- AI技术应用：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，为项目费用管理提供了更智能的支持。
- 预算管控前置：合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保项目费用在预算范围内合理使用。
显著优势：铸就项目费用管理卓越价值
- 提升效率：合思大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更快地处理项目费用相关事务，提高资金流转效率。
- 加强管控：合思实现了对费用的精细化管理和全程管控。派克新材实现了项目预算 + 费控标准落地，规范了业务流程，提升了财务管理合规性；泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控。通过这些措施，企业能够更好地控制项目费用，避免不必要的支出。
- 数据安全：针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在项目费用管理中，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的保障。
- 广泛连接：合思能够与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，避免信息孤岛。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得项目费用管理能够与企业的其他业务环节更好地协同，提高整体运营效率。
精准定位：覆盖多元项目费用管理场景
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业都选择了合思。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。无论企业处于何种行业，面临何种项目费用管理问题，合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例：见证项目费用管理卓越成效
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
- 汉威科技集团：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
- 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
- 泽璟制药：泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在项目费用管理方面，帮助企业提升了效率、加强了管控、保障了数据安全。无论是高速发展的企业、集团性公司，还是面临各种财务挑战的企业，合思都能提供针对性的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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