在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
知名数字阅读企业的困境突围
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，也面临着一系列的挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据都需要打印成本，进行纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，使其在市场竞争中处于劣势。
合思解决方案精准破局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
该方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。
在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
企业转型成果显著
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，节省了大量的时间和精力。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业的资源得到了更合理的利用。
合规方面，有效保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使企业的财务管理更加规范、合规。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，体现了企业管理的先进性。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了企业的绿色发展。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在市场竞争中更具优势。
合思方案引领企业未来
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展现了电子票据系统优势。它能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，提升企业的财务管理效率和竞争力。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的产品和服务。
在未来，企业数字化转型的前景十分广阔。随着科技的不断进步和市场竞争的日益激烈，企业只有加快数字化转型的步伐，才能在市场中立于不败之地。合思的解决方案将为企业的数字化转型提供有力的支持。
如果您的企业也想在数字化浪潮中抓住机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验电子票据系统优势带来的便捷与高效，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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