在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及强大的云端财务平台，有能力为动力源这样的企业解决财务数字化转型难题，吸引了众多企业的关注。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，业务覆盖面广泛。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息。
此外，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，进一步加剧了财务工作的难度。合思的云端财务平台，正是解决这些问题的关键。
合思方案：云端财务平台的精准破局
合思为动力源提供了一系列针对性的解决方案，云端财务平台在其中发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统的繁复操作，云端财务平台成为数据流通的枢纽。
无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。云端财务平台让整个报销流程变得高效、便捷。
合思的云端财务平台系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：云端财务平台逐步落地
合思云端财务平台的实施过程有条不紊。
首先是系统对接。合思将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行数据同步和集成，确保基础数据和业务数据能够在云端财务平台顺畅流通。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着是对员工进行培训。合思让员工熟悉无需报销的流程和操作方式，了解因公消费的合规要求和系统的使用方法。通过培训，员工能够更好地利用云端财务平台，提升工作效率。
在使用过程中，合思不断优化系统配置。根据动力源的业务特点和需求，调整差标管控规则、审批流程等，确保云端财务平台的高效运行，满足企业不断变化的业务需求。
显著成效：云端财务平台带来的变革
合思云端财务平台的应用为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。云端财务平台让财务工作变得更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感大大增强。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力做更有价值的工作。云端财务平台为财务人员减轻了负担。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。云端财务平台为企业管理提供了有力支持。
动力源评价：云端财务平台获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的云端财务平台得到了动力源的高度认可。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，以及强大的云端财务平台，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思的云端财务平台，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，体验云端财务平台的魅力！
