在零食连锁行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，备受瞩目。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。这样一家具有广泛影响力的企业，在发展过程中却也面临着诸多挑战，而合思的个性化报销解决方案，犹如一场及时雨，为其带来了全新的转机。
连锁难题凸显业务痛点
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的顽疾。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量精力。私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务管理，寻求一套个性化报销解决方案迫在眉睫。
合思方案彰显专业实力
合思为鸣鸣很忙量身定制的个性化报销解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了高效报销的大门。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销模式实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重，一系列操作行云流水，极大提高了发票管理效率。
在车补管理方面，合思的个性化报销解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
方案实施步骤清晰明确
合思的个性化报销解决方案实施过程有条不紊，步骤清晰可操作。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这使得员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大减轻了财务人员的工作负担。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个报销流程自动化程度高，减少了人为干预，提高了报销的准确性和效率。
显著成果验证方案成效
合思的个性化报销解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本的目标。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价增添方案可信度
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的个性化报销解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要价值，也为其他企业提供了有力的参考。
行动号召开启高效之旅
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的个性化报销解决方案。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业高效财务管理的新篇章。
