合思财务数智化产品:破解企业费用申请审批难题

合思财务数智化产品:破解企业费用申请审批难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时,自研系统整合难题凸显。比如有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。而且企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。以一些业务人员出差频次高的企业为例,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务推进艰难。同时,企业还存在费用管控难、预算执行难落地的问题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。此外,员工报销流程繁琐,财务基础工作量大,员工报销周期长,财务每月需处理大量单据与发票。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,而合思信息技术有限公司的财务数智化产品,正是解决这些问题的良方。

数智先锋:合思财务数智化产品概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景:为企业财务赋能

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。

合思始终以客户为中心,致力于满足企业在财务数字化方面的各种需求,不断创新和优化产品,为企业创造更大的价值。通过构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通,为企业提供更全面、更精准的财务信息,助力企业做出更明智的决策。在费用申请审批方面,合思产品能够让企业的审批流程更加高效、透明,确保每一笔费用都能得到合理的管控。

功能全景:多样模块打造全面服务

  1. 合思费控模块:打破数据孤岛
    合思费控模块可实现预算管控、费用报销、审批管理等功能,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。企业可以将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在费用申请审批中,能够及时对预算进行校验,确保费用支出符合预算要求,避免超支情况的发生。
  2. 合思商城模块:便捷因公消费
    合思商城模块为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在进行费用申请审批后,在商城消费更加便捷,财务处理也更加高效。
  3. 合思BI模块:精准报表分析
    合思BI模块可提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。企业通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在费用申请审批过程中,管理者可以根据这些报表数据,更加科学地进行审批决策。
  4. 开放平台模块:加速数据流转
    开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业借助合思开放平台,可将多个系统进行高度集成,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在费用申请审批方面,能够让不同系统之间的数据实时共享,提高审批的准确性和效率。

亮点创新:独特优势脱颖而出

  1. 无需报销:颠覆传统模式
    无需报销是合思产品的一大亮点,颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。员工发起差旅申请,通过合思商城预订消费,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现“无需报销”。在费用申请审批环节,大大简化了流程,提高了效率。
  2. 智能发票处理:高效准确验真
    智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票智能校验,大大减轻了财务人员的审核工作量。在费用申请审批时,确保发票的真实性和合规性,降低财务风险。
  3. 强大系统集成:实现数据共享
    强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。企业合思费控与多个系统深度对接,实现了多系统的无缝集成。在费用申请审批过程中,能够获取多方面的数据支持,使审批更加科学合理。
  4. 灵活预算管控:前置预警防超支
    灵活的预算管控功能,可将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。企业通过合思费控实现了预算管控前置,避免了费用超标情况的发生。在费用申请审批时,能够及时发现预算超支问题,及时调整审批决策。

优势对比:合思更胜一筹

与其他产品相比,合思具有显著的优势。其广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。相比一些只能提供单一功能或与少数系统对接的产品,合思具有更强的兼容性和扩展性。

无需报销的创新模式,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了财务风险。而传统的报销模式流程繁琐,容易出现错误和漏洞。

合思具有敏捷的开发和服务能力,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。在与众多企业的合作中,合思能够根据企业的不同特点和需求,进行个性化的配置和开发,满足企业的多样化需求。

此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已服务于7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的实践经验。这些经验能够为新客户提供参考和借鉴,帮助企业更好地实现财务数字化转型。在费用申请审批方面,合思的优势能够让企业的审批流程更加优化,提高审批效率和准确性。

目标场景:广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,特别是处于快速发展阶段、需要提升财务效率和管理水平的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。不同行业的企业在应用合思产品时,可根据自身的业务特点和需求,选择适合的功能模块和解决方案。比如医药企业可重点关注学术会议费用管理、专家库管理等功能;制造业企业可注重生产费用管理、设备流转管理等功能。

无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思产品中获得价值,提升财务数字化水平。在费用申请审批方面,不同规模和行业的企业都能根据自身需求,利用合思产品优化审批流程,提高审批效率。

成功见证:客户好评如潮

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材相关人员表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品具有广泛的连接生态、无需报销的创新模式、强大的系统集成能力、灵活的预算管控功能等诸多优势,能够有效解决企业在财务数字化方面面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品已得到了不同行业、不同规模企业的认可和好评,能够为企业带来显著的效益提升。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思产品在费用申请审批等方面带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型新征程。

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captaincaptain
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