在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在推进过程中面临着诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业同时管理纸质和电子两套凭证，面临着巨大的合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。多数受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，以及电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等，都是转型的主要障碍。这些问题导致企业费用管控提升困难重重。
合思方案：解锁费用管控提升密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业财务管理的痛点，推出了一系列极具针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程自动化和数字化。这一方案帮助企业解决了差旅管理、费用报销、财务核算和档案管理等方面的痛点，为企业费用管控提升提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而提升企业费用管控能力。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，进一步促进企业费用管控提升。
功能大观：打造费用管控提升利器
差旅便捷通
合思产品具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利，有助于企业对差旅费用进行有效管控，实现费用管控提升。
消费无纸化
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了费用报销的准确性和效率，对企业费用管控提升起到积极作用。
审核精准化
审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了财务工作的效率和准确性，有助于企业更好地管控费用。
提报自动化
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有利于企业实现费用管控提升。
核心亮点：铸就费用管控提升优势
标准数字化
合思产品基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理，一键归档，极大地提高了工作效率，为企业费用管控提升提供了技术保障。
无需报销分级
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步推动企业费用管控提升。
集成强融合
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统的数据壁垒，使企业能够更全面地掌握费用情况，从而实现费用管控提升。
安全定制化
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的费用管控需求，促进费用管控提升。
价值凸显：实现费用管控提升效益
效率飞升
合思产品能够显著提高企业的财务管理效率，减少人工操作和错误。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业费用管控效率方面的显著效果。
成本骤降
合思产品有助于降低企业的运营成本，包括差旅费用、纸张成本、人力成本等。某知名挂面厂商通过电子会计档案系统优化了人员和成本配置；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这表明合思产品在帮助企业控制费用、实现费用管控提升方面具有重要作用。
转型助力
合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时也提升了企业的费用管控水平。
决策支持
合思产品为企业提供数据驱动的决策支持，帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置。某公司通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排，实现了更精准的费用管控，提升了企业的整体效益。
场景应用：拓展费用管控提升维度
差旅管理畅行
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、线下消费等，系统自动生成报销单据，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，有助于企业对差旅费用进行有效管控，实现费用管控提升。
财务核算精准
在财务核算场景下，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作和错误，提高了财务核算的准确性和及时性，为企业费用管控提供了精准的数据支持。
档案管理高效
在档案管理场景中，合思产品支持电子会计档案的全流程管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率和利用价值，使企业能够更好地管理费用相关档案，促进费用管控提升。
费用报销轻松
在费用报销场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程，报销周期缩短，提高了员工的满意度和工作效率，也有利于企业实现费用管控提升。
成功案例：见证费用管控提升奇迹
零食品牌焕新
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了费用管控能力。
企业降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
阅读品牌升级
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，提升了企业的费用管控水平。
教育品牌标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效促进了费用管控提升。
市场定位：确立费用管控提升地位
合思产品定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，适用于不同规模和行业的企业。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成一站式解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心差异化优势，能够实现全链路无纸化和智能化无需报销，解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高企业的财务管理效率和水平，为企业费用管控提升提供了独特的竞争优势。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并实现预期价值。
未来可期：引领费用管控提升潮流
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点，实现财务管理的数字化、智能化和绿色化，提高企业的运营效率和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思产品，企业可以实现业财融合，优化业务流程，降低运营成本，提升管理效能，更好地适应数字经济时代的发展需求。合思产品以其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的案例，成为企业财务数智化转型的可靠选择。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品升级，保持在行业内的领先地位。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，希望提高财务管理效率、降低运营成本，不妨联系合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，您可以亲身体验合思产品在费用管控提升方面的优势和价值。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与我们取得联系，开启企业财务数智化转型之旅。
