合思:开启企业财务数字化精准报销新时代

合思:开启企业财务数字化精准报销新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的严峻问题。比如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。操作体验差,数据分散滞后,业务流程难以统一,精准报销跟踪更是无从谈起。

在费用管控方面,企业同样面临诸多难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请依赖手工纸质单据,这不仅导致费用管控难度大,还使财务风险大幅升高,精准报销跟踪难以实现。

报销流程繁琐也是普遍存在的痛点。江西中机长期采用线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,审批管理颗粒度不足,流程冗长,精准报销跟踪成了遥不可及的目标。

预算管控难落地的问题也困扰着不少企业。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,精准报销跟踪根本无法有效开展。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,也为精准报销跟踪提供了坚实保障。

使命愿景:引领财务新变革

合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化领域取得更好的发展。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的可持续发展提供有力支持。它以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足客户日益多样化的需求,立志成为企业财务数智化领域的首选合作伙伴,为企业实现精准报销跟踪提供了明确的方向。

核心模块:构建精准报销体系

  • 合思费控:数据互通的智慧管家
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为精准报销跟踪提供了准确的数据支持。

它具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如汉威科技集团通过此功能实现预算管控前置,有效保障了报销的精准性。

同时,合思费控支持发票智能校验,能完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少了报销中的错误和漏洞,进一步提升了精准报销跟踪的能力。

  • 合思商城:商旅报销的便捷通道
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业都通过合思商城实现了便捷的商旅报销,也为精准报销跟踪提供了便利。

商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。尚品食品通过合思商城有效降低差旅成本,同时也确保了报销的精准性和合理性。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI可自动快速生成分析报表。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策,也为精准报销跟踪提供了有力的数据分析支持。

  • 开放平台:打破壁垒的连接桥梁
    开放平台具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业借助开放平台实现系统集成,为精准报销跟踪创造了良好的系统环境。

创新亮点:重塑报销体验

  • 无需报销模式:数字化报销新体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验大幅提升,报销效率显著提高,精准报销跟踪也变得更加轻松。

  • 多系统集成能力:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思的系统集成功能,解决了多系统操作体验差、数据分散滞后等问题,提升了整体运营效率,也为精准报销跟踪提供了全面的数据支持。

  • 智能发票处理:高效准确的发票管理
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了企业发票处理难题,减少了财务人员的基础工作量,提高了发票处理的准确性和效率。赛傲生物、斯利安药业等企业都受益于此功能,为精准报销跟踪提供了可靠的发票管理保障。

  • 灵活的预算管控:精准控制费用支出
    合思可根据企业的需求,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,加强了对费用的控制,提高了预算执行的准确性,确保了报销的精准性。

优势凸显:超越同行之选

  • 广泛的连接生态:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行连接,形成广泛的生态体系,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。相比其他只能提供单一功能或有限连接的产品,合思能更好地满足企业多样化的需求,实现业务流程的全面数字化,为精准报销跟踪提供了全面的系统支持。

  • 敏捷的服务模式:快速响应企业需求
    以敏捷的财务收支管理平台为核心,合思能够快速响应企业的需求变化,为企业提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,能够高效地解决企业遇到的问题,如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线,确保了精准报销跟踪的顺利进行。

  • 丰富的行业经验:针对性解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,实现财务数字化转型,为不同行业的企业提供精准报销跟踪的有效方法。

  • 持续的创新能力:紧跟市场步伐
    合思不断投入研发,推出新的功能和解决方案,以适应市场的变化和企业的发展需求。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为泽璟制药高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的精准报销跟踪提供了更多的创新支持。

目标用户与场景:广泛适用的财务助手

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,无论是大型集团公司还是中小型企业,都能从合思的产品和服务中受益,实现精准报销跟踪。

其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技集团应用于对公付款、预算管控、报表分析等场景,都实现了精准报销跟踪的目标。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”精准报销跟踪在动力源得到了完美实现。

  • 汉威科技集团:财务转型的标杆
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”精准报销跟踪助力汉威科技集团实现了财务的高效转型。

  • 派克新材:报销提速的先锋
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”精准报销跟踪让派克新材的报销流程焕然一新。

  • 亿嘉和科技:管理精细的楷模
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。精准报销跟踪使亿嘉和科技的财务管理更加精细。

合思凭借其广泛的连接生态、敏捷的服务模式、丰富的行业经验和持续的创新能力,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在精准报销跟踪方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,客户的高度评价也体现了合思在市场上的良好口碑。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得更好的发展。

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captaincaptain
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