在数字化浪潮席卷而来的当下，财务数智化已成为企业发展的必由之路。众多企业纷纷踏上探索高效财务数智化解决方案的征程，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，在这场财务数智化变革中扮演着举足轻重的角色。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。
市场形势：财务数智化的时代浪潮
随着企业数字化转型的加速，财务数智化成为提升企业竞争力的关键因素。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的业务环境和严格的监管要求，急需更加高效、精准的财务管理方式。
税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是发票规范化管理，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数智化转型的步伐。
企业业务的快速发展和全球化布局，让财务数据的管理和分析变得更加复杂。强大的财务数智化系统成为支持企业决策和运营的必备工具。疫情的影响也使得企业更加注重线上化、数字化的财务管理方式，以提高工作效率和应对不确定性。
痛点分析：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，发票规范化管理更是难题重重。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了发票规范化管理。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时调整，发票管理也缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了发票规范化管理的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了困扰。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，不利于发票的统一管理。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案策略，致力于实现发票规范化管理。
合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为发票规范化管理提供准确的数据基础。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重塑商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了发票管理的效率和规范性。
合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，满足企业不同的财务管理需求，从多个维度保障发票规范化管理。
以客户为中心，根据企业的实际情况和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为发票规范化管理提供个性化的支持。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思解决方案的核心模块为发票规范化管理提供了有力保障。
合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，可实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效规范发票使用。
合思商城系统提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，发生即合规。财务统一对账结算，实现“申请 – 商城 – 报销”一站式服务，优化差旅场景下的比价报销成本，确保发票与消费的一致性。
合思BI系统通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也有助于发票的分析和管理。
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进发票信息的及时传递和处理。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比，合思在发票规范化管理方面具有显著的竞争优势。
技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，具有领先的技术优势。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性，保障了发票管理的自动化和规范化。
服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和运行，确保发票管理服务的稳定和可靠。
行业经验方面，合思成立于2014年，在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业案例和解决方案。能够针对不同行业、不同规模的企业，提供个性化的解决方案，满足企业的实际需求，在发票规范化管理方面具有更深入的理解和实践经验。
创新能力上，合思不断进行模式创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求。例如，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，也为发票规范化管理带来了新的思路和方法。
成功案例：合思解决方案的实际成效
众多企业的成功案例证明了合思解决方案在发票规范化管理方面的实际效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票管理也更加规范有序。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，发票管理也更加严格和规范。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票的处理更加高效和准确。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，发票管理也更加便捷和规范。
服务体系：全方位保障企业需求
合思建立了完善的服务体系，为企业在发票规范化管理方面提供全方位的保障。
售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求分析和方案演示，帮助客户选择最适合的产品和服务，确保在发票管理方面能够满足企业的特定需求。
实施服务过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。项目经理会与客户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量地上线。例如，在汉威科技的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同见证了项目的每一个里程碑进度，保障了发票管理系统的顺利实施。
售后支持方面，合思提供全方位的售后支持服务，包括系统维护、故障排除、功能升级等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后支持团队，获得及时的帮助和解决方案。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，持续提升发票规范化管理的水平。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数智化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、流程优化、费用管控等措施，提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持，特别是在发票规范化管理方面发挥了关键作用。
随着市场的不断发展和客户需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。未来，合思将进一步拓展业务领域，加强与客户的合作，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，共同推动财务数智化的发展。
