在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，引发了会计管理模式的全面变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多利好。它能够优化业务流程，让企业告别传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以科技为刃，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心利器：合思财务收支管理平台的强大功能
合思打造的财务收支管理平台，是专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的助手，致力于简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松简单。在商旅安排上，支持机票、酒店等预订服务，员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，轻松完成商务旅行安排。易商卡则为日常开支提供了便利，无论是办公用品购买还是其他日常消费，都能通过易商卡实现无纸化报销。
发票采集功能更是独具匠心，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，有据可查。自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则如同一位严格的把关者，可设定预算上限，有效防止超支情况的发生。这些功能的协同作用，为企业财务管理带来了极大的便利，也为企业提供了一种高效的发票归档方法。
破局之道：合思产品在电子凭证管理的优势突显
传统电子凭证处理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得力不从心。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，查验成本也偏高。
而合思则如同一位勇敢的开拓者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思档案更是补齐了财务数字化的最后一块拼图，全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业提供了一种可靠的发票归档方法。
实践见证：合思产品在不同企业的卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思产品在众多企业中的应用，充分展示了其在电子凭证管理和企业财务数智化方面的价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业提供了一种高效的发票归档方法。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为企业的发票归档提供了便利。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理单据量大，需打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，同时也为企业找到了合适的发票归档方法。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业提供了一种先进的发票归档方法。
展望未来：合思引领企业财务数智化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一场春雨，滋润着企业数字化转型的土壤。它将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过其卓越的产品和服务，宛如一座灯塔，助力企业实现这一目标。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将继续以技术创新为驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，进行全球化布局，拓展海外市场和影响力，注重人才培养，营造积极向上的企业文化氛围，为企业财务数智化转型贡献更多力量。
如果您想体验合思先进的财务数智化产品和服务，感受高效的发票归档方法，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
