在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据孤岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息;预算管控难落地,无法有效控制成本;报销流程繁琐效率低下,不仅影响员工的工作体验,还严重制约了企业的运营效率。
例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化转型效果差距较大。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
同时,企业在数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了精细化管理降本增效等根本问题。动力源在财务数字化转型初期,虽实现部分操作流程线上化,但仍未解决系统割裂、数据分散等问题。另外,市场环境变化使得企业对财务数字化的需求日益迫切,尤其是在税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。像海威茨在疫情期间对财务数字化需求更为迫切,传统手工报销模式无法满足企业发展需求。企业高速发展带来业务量的增加和组织架构的复杂化,也导致原有的财务管理方式难以适应,如派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢等问题凸显。
在这样的背景下,合思推出了一系列针对性的财务数字化解决方案,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
一站式集成:打破数据孤岛
合思提供多系统集成的一站式解决方案,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业可以整合各个系统的数据,实现数据的互联互通,提高数据的利用价值。
无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也提升了员工的使用体验。
跨系统预算管理:精准管控成本
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式可以将预算管控前置,有效控制企业成本。
发票智能管理:提高发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
费控管理:全方位覆盖应用场景
合思费控功能强大,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。江西中机使用合思费控实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等多方面的管理,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。
合思商城:聚合商旅服务新选择
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,且消费受差标管控,合规性强。尚品食品使用合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,员工无需垫资,采购即报销。
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报告,为企业管理层提供数据支撑,便于实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,管理者能够实时掌握企业信息。
银企直联:打通业务与付款流程
合思银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过合思银企直联释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天。
广泛连接:实现数据互联互通
合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,打破数据流转壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
敏捷响应:定制化解决方案
合思产品具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供定制化的解决方案。赛傲生物在与合思合作时,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,满足了企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面的需求。
无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验。亿嘉和科技员工在应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
系统集成能力:推动业务自动化
合思产品的系统集成能力强,可将不同系统的数据进行整合,实现业务流程的自动化和智能化。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆等功能,提升了企业的管理效率。
效率提升:让企业运营更高效
合思产品可显著提升企业的运营效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本节约:降低企业运营成本
合思产品能够帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本。
合规经营:保障企业财务合规
合思产品有助于企业实现合规经营,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
数据洞察:助力企业决策
合思产品为企业提供数据洞察,通过BI分析报表,企业管理层能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策,提升企业的业财融合能力。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
差旅费报销:便捷高效的报销体验
合思提供便捷的差旅费报销解决方案,员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,实现报销流程的线上化和自动化,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
对公付款:规范合同管理流程
合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
预算管控:有效落地预算管理
合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
系统集成:提升企业协同办公效率
合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,多系统无缝集成,提升了企业的协同办公效率。
动力源科技:多系统集成的成功典范
动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团:财务管控的升级之选
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材:流程优化的显著成效
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全、为管理者提供了及时的数据决策依据。
江西中机:费控工作的全面优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提升了财务数据的精准度。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,尤其服务于众多专精特新企业,具有丰富的行业经验和专业的解决方案。合思提供一站式财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,能够满足企业多样化的财务需求。合思以客户为中心,秉承敏捷的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提升企业的协同办公效率和数据利用价值。
合思产品通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据洞察等多方面的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强与客户的合作,为企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和专业的解决方案,是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您想体验合思带来的高效、便捷、合规的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,让企业在未来的发展中占据先机。
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