合思：引领财务数字化转型，重塑业务费用标准

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的崭新高度奋勇迈进。在这一转型的关键征程中，业财融合成为了横亘在前的关键制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精准的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，让每一笔资金都发挥出最大的价值。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市精心布局了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，其服务范围覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的可能。

政策需求双驱动，业务费用标准升级在即

当前，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初的服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在费控报销领域，“无需报销”的发展趋势愈发明显。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，同时也对业务费用标准的制定和执行提出了更高的要求。

企业转型遇痛点，业务费用标准执行受阻

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。然而，费用报销的处理过程却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，确保业务费用标准的严格执行。

此外，企业财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛现象，背后则需要自上而下理念的转变与流程的再造，才能确保业务费用标准在企业内部得到有效贯彻。

合思策略解难题，优化业务费用标准体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的深度打通，从而能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保业务费用标准的准确执行。

通过构建中台，合思广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。合思还推动企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，进一步完善业务费用标准体系。

核心模块显实力，保障业务费用标准落地

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。通过这两个中台的协同作用，为业务费用标准的制定提供了坚实的数据基础。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。这些功能模块相互协作，确保业务费用标准在企业财务管理的各个环节得到严格执行。

费控管理模块根据企业费控管理能力分级，提供不同阶段的解决方案，从手工报销到高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。例如在初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，让企业消费环节纳入费控管理链条，提升员工报销体验；在高级无需报销阶段，实现全场景 + 智能化，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，确保业务费用标准在报销环节得到精准落实。

数据赋能模块实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）、经营预测（为企业管理者提供支持）。通过数据赋能，进一步优化业务费用标准的制定和执行。

竞争优势筑壁垒，坚守业务费用标准底线

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，确保其产品和服务能够满足企业日益增长的财务数字化需求，同时也为业务费用标准的执行提供了可靠的技术支撑。

合思拥有完善的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在执行业务费用标准过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的无需报销解决方案具有创新性，“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新的解决方案能够有效提升企业费控管理效率和员工满意度，同时也有助于企业严格执行业务费用标准。

合思具有较强的系统集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的系统使用需求。这使得合思能够更好地融入企业现有的管理体系，确保业务费用标准在不同系统之间的有效衔接和执行。

成功案例展成效，验证业务费用标准价值

中国某知名制药公司选择了合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司费用虚报、假报以及支付效率低下的问题，有效保障了业务费用标准的执行。

中国某上市软件服务公司采用合思定制化提供的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一举措提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，充分体现了业务费用标准在企业管理中的重要价值。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，确保了业务费用标准在连锁企业中的有效实施。

服务体系护周全，落实业务费用标准无忧

合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，为企业执行业务费用标准提供了全面的服务支持。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以适应市场变化和客户需求。这使得合思的产品和服务能够始终保持领先水平，为企业执行业务费用标准提供可靠的技术保障。

合思通过在全国22个城市设立的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持，包括售前咨询、实施部署、售后维护等全流程服务。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，在执行业务费用标准过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思注重客户反馈，不断优化服务质量，通过定期回访、客户满意度调查等方式，了解客户需求和意见，及时解决客户遇到的问题，为客户提供优质的服务体验。这有助于企业更好地执行业务费用标准，提高企业的财务管理水平。

合思在财务数字化领域的贡献有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型浪潮中为众多企业提供了有力的支持。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身，成为企业数字化转型的重要推动力量。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，有望在费控管理行业竞争中脱颖而出，持续为企业创造更大的价值。如果您想体验合思的卓越服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。