在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，犹如一场革新的春风。它不仅有利于优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的票据文件管理数字化转型提供了坚实的保障。
电子凭证数字化转型市场风云
政策如同无形的大手，推动着电子凭证数字化转型的巨轮滚滚向前。财政部于2022年2月23日正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
从企业层面来看，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在紧锣密鼓地规划数字化改造。合思财务收支管理平台统计数据也显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势势不可挡。在这样的市场形势下，企业的票据文件管理数字化转型已成为必然趋势。
企业数字化转型痛点剖析
在电子凭证数字化转型的道路上，企业并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全存在极大风险隐患，为企业的票据文件管理埋下了定时炸弹。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这反映出企业在政策理解和执行上存在严重的滞后性，影响了票据文件管理的规范化和数字化进程。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，无法满足电子凭证数字化转型对票据文件管理的要求。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业票据文件管理数字化转型的步伐。
合思解决方案整体策略
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的票据文件管理提供了一站式解决方案。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了企业票据文件管理的效率和安全性。
此外，合思为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，满足企业多样化的票据文件管理需求。
合思解决方案核心模块
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块，为企业的票据文件管理提供了有力支持。
差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了差旅相关票据文件的管理效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，还能实现同屏比价，选购性价比更高的服务。这不仅为企业节省了成本，也让商旅相关的票据文件管理更加规范和有序。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过该功能，企业能够快速准确地获取发票信息，为票据文件管理提供了准确的数据基础。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这使得财务人员能够更加专注于票据文件的审核和分析，提高了财务管理的质量和效率。
合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金投入研发，使得合思能够不断优化产品和服务，为企业的票据文件管理提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在票据文件管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，让企业的票据文件管理能够与其他业务系统实现深度融合。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等，帮助客户更好地使用产品，提升企业的票据文件管理水平。
合思成功案例展示
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在企业票据文件管理方面的显著效果，为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。通过合思的解决方案，该企业的票据文件管理更加高效、规范，提升了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这表明合思的解决方案能够满足不同行业企业的票据文件管理需求，具有广泛的适用性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例彰显了合思在电子会计档案管理方面的强大实力，为企业的票据文件管理树立了榜样。
合思服务体系保障
合思深知优质的服务对于企业的重要性，因此构建了完善的服务体系。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，了解产品的功能和优势。这让企业在选择合思的解决方案之前，能够亲身体验其在票据文件管理方面的卓越性能。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助用户快速上手和掌握产品的使用方法，提升企业员工的票据文件管理能力。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的票据文件管理提供了坚实的服务保障。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。从产品选型、实施到后续的维护和升级，全程陪伴客户，助力企业实现票据文件管理的数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，提升财务管理效率和水平。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思是企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思提供灵活的定价模式和定制化服务，能够根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。如果您的企业也想提升票据文件管理水平，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可免费试用合思的解决方案，开启企业票据文件管理的数字化新时代。
