在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如同迷宫,业财融合困难重重,仿佛一道难以跨越的沟壑。业务流、发票流和资金流的三流合一问题,如同乱麻一般,制约着企业的发展脚步。传统的费控报销模式效率低下,合规性也难以保障,就像一辆老旧的汽车,无法满足企业日益增长的精细化管理需求。在会计档案管理方面,手工操作繁琐,存储成本高,检索困难,宛如在浩瀚的书海中寻找一根针,影响了财务工作的效率和质量。而且,企业在收支管理上缺乏实时的数据分析和决策支持,难以对各项业务进行精准把控和科学决策,就像在迷雾中航行的船只,找不到方向。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
破局之道:合思全方位服务引领财务革新
合思凭借其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了新的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务领域的先河。
合思基于这些优势,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,就像给企业装上了一台强大的发动机,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理方式,就像给企业的会计档案上了一把安全锁。
功能全景:合思产品打造多元财务利器
合思拥有丰富多样的产品功能,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,如同一个装备齐全的武器库,为企业的财务工作提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一个贴心的旅行管家,为企业的差旅管理提供全方位的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加轻松和有序。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的收支管理提供了强大的支持。
核心亮点:合思产品闪耀智慧光芒
合思产品具有连接性强、智能化程度高、降本增效显著等核心亮点,就像一颗璀璨的星星,在财务领域闪耀着独特的光芒。
合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,就像一座桥梁,将企业的各个部门紧密连接在一起。
合思的产品运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有智能化的特点。例如,系统能够智能辅助事前预算规划,智能推荐映射规则生成凭证,智能挖掘数据等,让财务工作更加智能化和自动化。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,降本增效显著。其电子会计档案管理平台可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业节省了大量的时间和成本。
价值呈现:合思助力企业各方共赢
合思产品为老板、财务和员工带来了不同的价值,助力企业实现全面发展,就像一个和谐的大家庭,每个成员都能从中受益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松和准确。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于自己的工作。
合思帮助企业实现业财融合,提升了企业的管理效率和决策科学性,增强了企业的竞争力和可持续发展能力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
场景适配:合思产品畅行多元业务
合思产品适用于多种消费场景和业务场景,就像一把万能钥匙,能够打开各种业务的大门。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足了企业在不同消费场景下的需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,让差旅管理更加便捷高效,就像一场轻松愉快的旅行。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,提升采购管理的效率和合规性,让采购智能化成为现实。
成功典范:合思方案成就企业辉煌
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例就像一面面旗帜,展示了合思的实力和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的运营效率和决策科学性。
独特优势:合思打造财务数智化标杆
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有融资多、研发中心和服务网络广泛、认证齐全等差异化优势,就像一座坚固的堡垒,为企业提供可靠的保障。
合思创立于2014年,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,能够不断推出创新的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,就像一个贴心的服务团队,时刻陪伴在企业身边。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了产品的安全性和可靠性,让企业能够放心使用。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,在采购智能化等方面更是发挥了重要作用。未来,合思将继续创新发展,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。它将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。企业选择合思,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果你想体验采购智能化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启属于你的高效财务管理之旅。
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