在消费存量时代,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长表现疲软。在当前经济环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。企业要想在这样的环境中生存和发展,必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,而财务数字化则是实现精细化运营的必由之路。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能企业管理决策,助力企业挖出隐藏的净利润。差旅服务创新在合思的解决方案中扮演着重要角色,为连锁零售企业解决了不少实际问题。
鸣鸣很忙:连锁经营的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面却存在一些困扰。
10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了一系列问题。比如,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常会出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,差旅服务创新迫在眉睫。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
- 差旅无忧:释放员工精力的创新模式
合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一模式不仅提升了报销体验,还让员工释放出更多的时间和精力投入到业务中。差旅服务创新在这个环节体现得淋漓尽致。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的创新举措,让差旅管理变得更加轻松和高效。
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发票管理:高效收票核票的智慧之选
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。它减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种创新的发票管理方式,大大提高了发票处理的效率,也降低了错误率,是差旅服务创新的重要体现。 -
自动化核算:精细管理的有力保障
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化操作,让核算更加精细和准确,也进一步提升了企业的管理效率,差旅服务创新贯穿其中。
成果显著:合思助力鸣鸣很忙实现降本增效
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采购流程:合规透明的精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。差旅服务创新与采购流程的优化相互配合,共同为企业的发展贡献力量。 -
高周转率:业务高效运转的秘诀
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统助力零食很忙实现99.9%以上财务自动化,为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅服务创新在提升企业整体运营效率方面起到了积极的推动作用。
合思方案:连锁零售业财务数智化的关键力量
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。差旅服务创新是合思解决方案的重要组成部分,为连锁零售企业在财务数智化转型过程中提供了有力支持。
连锁零售企业在当前的市场环境下,正面临着巨大的挑战。合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的差旅服务创新,为企业提供了一条破局之路。它能够帮助企业提升运营效率,降低成本,实现精细化管理。
如果您是连锁零售企业,希望通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业的数字化变革之旅。
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