合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规，如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档。

然而，在这纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储，还占用了大量空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作枯燥繁复的困境，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，严重影响工作效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。在票据合规要求日益严格的今天，这些问题亟待解决。

合思档案：多角色需求一站式解决方案

合思档案敏锐洞察企业财务档案管理的痛点，为不同角色提供了针对性的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。在票据合规要求的大背景下，它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

归档员/财务使用合思档案可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，更好地满足票据合规要求。

外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，使审计工作更加高效、合规。

合思档案功能模块：全面专业显实力

合思档案功能模块丰富多样，宛如一个强大的财务档案管理工具箱。它涵盖了发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行数据采集，确保数据的准确和完整，满足票据合规要求。预归档服务包含自动归档、业务检测等，为档案管理提供了有力的前期保障。基础管理涉及档号管理、账套管理等，确保档案管理的规范性。档案服务有身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析和应用层的辅助审计、证据方案库等功能，为企业的财务决策提供了重要支持。

多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷补录方式，充分满足企业多样化的票据合规要求。

智能制档上，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段实现多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了票据管理的合规性。

合思档案核心亮点：独特优势铸非凡

合思档案具有众多核心亮点，彰显了其独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，严格遵循票据合规要求。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为票据合规提供了坚实的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。还具备动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取能力，元数据级检索等数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改等安全存储机制，满足企业在票据合规要求下对大数据管理的需求。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控和票据合规要求。

合思档案价值体现：企业发展的重要助力

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，保障100%管理合规性，满足票据合规要求。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业实现业财融合。使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案还能实现资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，具备100%自动归档能力，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，帮助企业在票据合规要求下实现效益最大化。

合思档案典型场景：广泛适用显成效

合思档案在多个典型场景中展现了其强大的适用性。在报销业务场景中，员工出差、招待后，可通过合思档案实现电子票据的上传、业务流转、回写业务信息、发票引用辅助审批等操作，无需留存再上交纸质票据，简化报销流程，符合票据合规要求。

审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计工作的效率和合规性。

企业高管进行决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产，对企业财务档案进行分析利用，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，更好地应对票据合规要求。

归档员/财务在日常工作中，利用合思档案的自动归档、业务检测等功能，提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，确保票据管理的合规性。

合思档案成功案例：实力见证有保障

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在票据合规要求下提升了企业的财务管理水平。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储，自动提取发票/回单台账，存储原文文件；进行业务完整性检测，智能检测会计档案的完整性；推进单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，满足了票据合规要求。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，应收尽收；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了票据管理的合规性。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，符合票据合规要求。

合思档案市场定位：差异化优势展锋芒

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，满足企业对“数字化凭证时代”财务档案管理的需求，严格遵循票据合规要求。

生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，在票据合规要求下为企业提供了个性化的解决方案。

提供六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，在功能的全面性和针对性上具有明显优势，助力企业更好地满足票据合规要求。

展望未来：积极拥抱合思档案

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现全面数字化，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥重要作用，为企业满足票据合规要求提供了有力支持。

合思档案将持续迭代优化，以满足企业不断变化的需求。未来，它将在更多企业的财务档案管理中展现其强大的功能和价值，推动企业财务数智化进程。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案作为财务档案管理的得力助手，提升管理效率和水平，实现企业的可持续发展。合思在北京、上海等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启财务档案管理的新篇章。现在，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案的卓越魅力！