在当今数字化浪潮汹涌的时代，科技企业正以前所未有的速度推动着社会的进步与发展。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，无疑是这股浪潮中的弄潮儿。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务收支管理方面也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了高效发票追踪的全新解决方案，助力企业实现了财务数字化转型的飞跃。
复杂业务下的财务痛点：高效发票追踪迫在眉睫
随着汉威科技集团业务的日益拓展，对公业务变得愈发复杂。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一块巨石，压在了企业财务人员的肩上。在进、销项发票管理方面，企业面临着重重困难，难以保障在数电票时代下常态化处理对公业务。由于无法实时掌握各项收付款、开收票进度，企业也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这在很大程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。高效发票追踪成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
在传统的财务管理模式下，汉威科技集团的财务人员需要手动处理大量的发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。对于发票的追踪和管理，缺乏有效的手段和工具，导致企业在发票处理过程中存在着诸多隐患。例如，在发票的开具和收取过程中，由于无法及时掌握发票的状态，可能会出现发票丢失、重复开具等问题，给企业带来不必要的损失。同时，由于无法实时了解各项收付款的进度，企业在资金管理方面也存在着一定的风险。
合思解决方案：打造高效发票追踪体系
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团量身定制了一套高效发票追踪解决方案，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。
合思利用个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案，让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过该解决方案，企业可以对每一张发票进行全程追踪，从发票的开具、传递到入账，每一个环节都能实时监控，确保发票信息的准确性和及时性。同时，企业还可以根据发票信息，实时了解各项业务的收支情况，为企业的决策提供有力支持。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在传统的采购业务中，由于采购合同、订单和发票信息的分散管理，企业在处理进项发票时往往需要花费大量的时间和精力进行核对和匹配。合思付款通过集成采购合同、订单的信息，实现了发票信息与业务信息的自动匹配，大大提高了发票处理的效率。同时，供应商可以通过线上对账平台，实时了解发票的开具和支付情况，提高了供应商的满意度。
合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在销售业务中，开票是一个重要的环节。传统的开票方式往往需要财务人员手动录入发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思收款通过联通销售业务与财务管理，实现了一键开票，大大缩短了开票周期。同时，灵活的规则引擎可以根据企业的业务需求，自动进行收款的勾稽、清分、对账和报收，提高了财务工作的准确性和效率。
实施步骤：步步为营构建高效体系
合思在为汉威科技集团提供解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的实施步骤，确保了方案的顺利落地。
首先，合思对汉威科技集团的业务流程进行了全面梳理和分析，明确了企业在财务收支管理方面的需求和痛点。通过与汉威科技集团的财务人员和业务人员进行深入沟通，合思了解了企业的业务特点和管理模式，为后续的解决方案定制提供了有力依据。
接着，根据汉威科技集团的实际情况，合思定制开发了适合的财务收支管理系统，集成了高效发票追踪等相关功能模块。该系统采用了先进的技术架构和算法，能够实现对发票信息的快速处理和分析，为企业提供准确的财务数据和决策支持。
然后，合思对汉威科技集团的员工进行了系统操作培训，确保员工能够熟练使用系统。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、常见问题解决等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工能够快速掌握系统的使用方法。
最后，在系统上线后，合思持续提供技术支持和维护，保障系统的稳定运行。合思的技术支持团队随时为汉威科技集团提供服务，及时解决系统运行过程中出现的问题。同时，合思还会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行不断优化和升级，确保系统始终能够满足企业的需求。
显著成果：高效发票追踪带来效益飞跃
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
汉威科技集团实现了70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过高效发票追踪系统，企业可以实时了解每一笔付款的进度和状态，对付款进行有效的监控和管理。同时，系统的自动对账功能大大提高了对账的效率，减少了财务人员的工作量。
应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。合思收款的智能匹配功能可以自动将销售业务与收款信息进行匹配，实现了应收实收的实时监控和管理。这不仅提高了收款的效率，还减少了应收账款的风险。
无需额外的研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，为企业决策提供了有力支持。合思的财务收支管理系统提供了丰富的业财分析模板，企业可以根据自己的需求选择合适的模板进行数据分析和决策支持。这些模板涵盖了企业的各个业务领域，能够为企业提供全面、准确的财务数据和分析报告。
企业的财务数字化转型取得显著成效，实现了降本增效、合规经营。通过高效发票追踪系统的应用，汉威科技集团减少了人工操作，提高了工作效率，降低了运营成本。同时，系统的合规性管理功能确保了企业的财务活动符合相关法律法规的要求，为企业的健康发展提供了保障。
汉威评价：高效发票追踪助力企业发展
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的应用场景配合企业的业务发展。合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，对企业的财务数字化转型起到了关键作用。
汉威科技集团的财务负责人表示：“合思的高效发票追踪解决方案为我们解决了长期以来困扰我们的财务难题。通过实时掌握发票信息和收支进度，我们能够更加科学地进行决策，提高了企业的运营效率和管理水平。同时，合思的技术支持团队也非常专业和负责，为我们提供了及时、有效的服务。”
行动号召：开启高效发票追踪之旅
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有超7000家企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战，渴望实现高效发票追踪和财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务收支管理系统，亲身感受其带来的便捷和效益。让合思与您携手，共同开启财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
