在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险。此外,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以突破纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同难题等,也让企业在转型之路上举步维艰。
那么,企业该如何应对这些挑战,实现财务管理的数字化转型呢?合思公司的财务收支管理平台或许能为企业提供有效的解决方案。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供重要抓手。
功能探秘:模块打造高效报销机制
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业打造了高效的报销机制。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请和报销的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了员工的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,加强了企业的财务管理和风险控制。
亮点创新:开启全场景无需报销时代
合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来更加高效的报销机制。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,接收端试点单位可借助信息化管理平台完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作,真正实现了高效的报销机制。
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,进一步优化了企业的报销流程。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的档案管理提供了高效的解决方案。
优势凸显:市场竞争脱颖而出
合思产品在市场竞争中具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保企业始终使用到最先进的财务管理工具。
合思具备强大的客户服务团队,专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标聚焦:精准定位应用广泛
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业。如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,财务档案管理低效的企业等。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,合思都可实现无需报销,为企业提供了高效的报销机制。
案例见证:实效赢得客户认可
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能、创新的亮点和强大的优势,已经在众多企业中取得了显著的应用效果,获得了客户的高度认可。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极选择合思产品,提前布局相关系统规划或升级,适应未来合规要求,实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式等,还有专业的客户服务团队为企业保驾护航,是企业财务管理数字化转型的理想选择。如果你想体验高效的报销机制,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/