在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中面临着诸多行业痛点。
电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还极易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位依旧采用将电子凭证打印成纸质版入账的传统方式，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现无纸化发票流程的顺畅转型。
合思解决方案全景图：为转型搭建坚实桥梁
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的无纸化发票流程提供了有力支持。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业打造了一条高效、便捷的无纸化发票流程通道。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，确保企业的财务档案管理更加规范、安全。
财务收支管理平台：功能亮点闪耀转型之路
合思财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明珠，拥有众多核心功能亮点，为企业的无纸化发票流程提供了强大的技术支撑。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得更加高效、便捷。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，进一步优化了企业的差旅管理流程。
发票采集功能是合思平台的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让企业的资金流转更加顺畅。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公的便捷性。
企业用户收益：转型带来的多重红利
企业使用合思平台，能够在多个方面获得显著的用户收益，推动无纸化发票流程的顺利实施。
在降低企业运行成本方面，合思平台表现卓越。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势。
提高财务管理效率也是合思平台的重要优势之一。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。财务管理效率的提升，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
合思平台有助于实现业财融合。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据进行分析，从而合理配备人员和成本，实现了业务与财务的深度融合。
在提升合规性方面，合思平台也发挥着重要作用。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景应用：贴合企业实际需求
合思平台在多个典型场景中都有着出色的应用表现，为企业的无纸化发票流程提供了具体的解决方案。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工可以更加专注于业务工作，企业也能够更好地控制差旅成本。
财务核算场景下，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
档案管理场景中，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的效率和安全性。企业的财务档案能够得到更加规范、有序的管理，为企业的发展提供有力的保障。
费用管控场景里，企业通过设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生；实时掌握费用情况，提前控制预算，优化资源配置。企业可以更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。
客户成功案例：见证合思实力
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的强大实力和卓越效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理大量订单。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、财务处理繁琐、纸张浪费严重。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，档案管理低效。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为行业的佼佼者，已赢得众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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