在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是在国家重点建设项目中大放异彩，并于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，在财务数字化的征程中，动力源也遭遇了诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力动力源解决了财务数字化难题，尤其在差旅费用统计方面展现出卓越的价值。
动力源困境：财务数字化转型之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入。这不仅操作体验极差，而且在发票验真、查重等工作中，极易出现假票、错票、重票的情况，大量的基础性工作占据了财务人员的宝贵时间，差旅费用统计也变得困难重重。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对于差旅费用统计等关键数据更是难以做到心中有数。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了差旅费用统计的难度，使得企业对财务数字化转型的需求变得极为迫切。
合思良方：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用统计等财务数据的整合提供了坚实的基础。通过系统集成，不同系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加准确、及时。
– 无需报销：流程极致简化
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，减少了人为错误，同时也提高了差旅费用统计的准确性和效率。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用统计方面，这种系统连接能力使得相关数据能够及时、准确地汇总和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
落地之路：解决方案有序实施
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都为最终的成功奠定了基础。
首先是系统集成阶段。合思团队精心完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步骤看似简单，实则需要对各个系统的架构和数据逻辑有深入的了解。通过细致的工作，确保了数据的准确传输和共享，为后续业务的开展搭建了稳固的平台，也为差旅费用统计提供了统一的数据来源。
接着是搭建无需报销的流程。合思明确了业务人员因公消费的免垫资、免开票规则，以及财务对账、结算、凭证生成等环节的操作流程。在这个过程中，合思与动力源的相关人员密切沟通，充分考虑企业的实际情况和业务需求，确保流程的合理性和可行性。通过优化流程，进一步提高了差旅费用统计的效率和准确性。
最后是利用系统连接能力，实现与第三方系统的对接。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，顺利完成了与第三方系统的对接工作，确保了业务数据的顺畅流转和实时同步。这使得动力源能够更加全面地掌握企业的财务信息，特别是在差旅费用统计方面，能够实现数据的实时更新和动态分析。
成效显著：转型带来多维度提升
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
– 效率提升：时间成本大幅降低
员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。在差旅费用统计方面，原本繁琐的手工统计工作被自动化系统所取代，统计时间大大缩短，准确性也得到了极大提高。
– 体验改善：员工满意度飙升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大改善。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，准确的差旅费用统计也为员工提供了清晰的费用明细，增强了员工对企业财务管理的信任。
– 财务优化：合规与效率双赢
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅费用统计方面，系统能够自动进行数据的分类和汇总，生成准确的报表，为财务决策提供了有力的支持。
– 决策精准：数据驱动管理升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用统计方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，进行合理的预算控制和成本分析，为企业的战略规划提供有力的数据支持。
动力源赞誉：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务管理的新篇章，让差旅费用统计等财务工作变得更加轻松、准确和高效。
