在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心，效率低下、成本较高等问题逐渐凸显。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
动力源：传统财务管理困境待解
在当前经济环境下，企业的发展离不开精细化的管理和成本控制。对于动力源这样的大型企业来说，财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。然而，传统的财务管理方式在面对复杂的需求时，却难以满足企业发展的需要。
传统财务管理方式存在效率低下的问题。在日常的费用管理中，手工记录和审批流程繁琐，耗费大量的时间和人力。员工需要花费大量的时间整理报销单据，财务人员也需要逐一审核，导致报销周期过长，影响员工的工作积极性。同时，这种方式也容易出现错误和漏洞，增加了企业的财务风险。
传统财务管理方式的成本较高。不仅需要投入大量的人力和物力来进行费用管理，还可能因为管理不善而导致成本的浪费。例如，由于缺乏有效的费用控制手段，企业可能会出现不必要的开支，增加了企业的运营成本。
合思方案：全方位财务数智化服务
面对动力源在财务管理中遇到的问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够帮助动力源实现自动化费用记录与跟踪，提高财务管理的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工可以直接在企业消费商城中进行消费，费用自动记录并同步到财务系统中，无需再进行繁琐的报销流程。同时，财务人员可以实时监控费用的使用情况，进行有效的费用控制。
方案实施：嵌入系统优化流程
合思的解决方案并不是一蹴而就的，而是经过了精心的规划和实施。在项目实施过程中，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进财务数字化转型。
合思利用自身的技术优势，对动力源的业务流程进行优化和整合，实现数据的连通和共享。通过对业务流程的梳理和优化，合思将各个环节的信息进行整合，实现了自动化费用记录与跟踪。例如，在费用报销环节，系统可以自动识别费用类型和金额，进行智能审批，大大提高了审批效率。
在实施过程中，合思还注重与动力源的沟通和协作。项目团队与动力源的财务部门和业务部门密切配合，了解他们的需求和痛点，及时调整解决方案，确保项目的顺利实施。
显著成效：效率提升成本节约
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升。通过自动化费用记录与跟踪，员工的报销周期缩短了3周，财务人员的工作效率也得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源节约了50%的人员成本。由于自动化流程的实施，减少了人工操作和审核的环节，降低了人力成本。同时，通过有效的费用控制，企业的运营成本也得到了显著降低。
动力源的财务管理更加高效、合规。通过全流程数字化费控管理，企业可以实时监控费用的使用情况，及时发现和纠正问题，确保财务管理的合规性。
动力源反馈：敏捷服务助力全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的服务团队不仅具备专业的技术能力，还能够根据动力源的实际情况提供个性化的解决方案。他们能够及时响应动力源的需求，为企业提供优质的服务和支持。
在动力源的全球化业务拓展过程中，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过自动化费用记录与跟踪，企业可以更好地管理全球范围内的费用，提高财务管理的效率和准确性。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家付费企业。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。选择合思，企业可以实现自动化费用记录与跟踪，提高财务管理的效率和准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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