在当今的企业运营中,传统财务模式如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业报销流程繁琐至极,员工不得不耗费大量时间人工提交报销单、仔细记录因公消费,人工控制费用合规,事后还要人工确认预算占用情况。这一系列操作不仅让报销耗时久,更使得工作效率大幅降低,员工的精力被无端消耗在这些繁琐的事务中。
财务人员同样面临着巨大的压力。在传统模式下,他们需要手工生成记账凭证,人工装订凭证并归档,工作任务繁重且极易出错。每一个数字的录入、每一张凭证的整理,都像是走在悬崖边缘,稍有不慎就可能出现错误。
企业在费用管控方面更是缺乏有效的手段。难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,这就如同在黑暗中摸索前行,无法及时发现和解决潜在的风险和问题,企业的财务安全岌岌可危。
同时,传统财务模式下的数据存在严重的信息孤岛问题。各系统之间难以实现数据连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这直接影响了企业的科学决策,让企业在市场竞争中处于劣势。
面对这些痛点与挑战,合思应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思风采:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业的代表。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业业财融合的领航者
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思的愿景是“让有限更有效”,它就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自身的产品和服务,合思助力企业实现业财融合,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
核心产品:多元模块构建财务数字化蓝图
- 合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以轻松掌控费用支出,实现精细化管理。 - 合思商城——全场景智能差旅管理平台
合思商城作为商旅服务整合平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅安排更加高效、便捷、经济。 - 合思档案——先进的单套制电子会计档案管理平台
合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。 - 合思付款——连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。它让企业的采购付款流程更加清晰、透明,提高了工作效率。
功能亮点:创新优势铸就卓越品质
- 无需报销分级标准——引领智能化报销新潮流
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,让企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新标准为企业的费用管理带来了全新的思路和方法。 - 强大的数据连接能力——打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过数据的流通和共享,企业能够做出更加科学的决策。 - 智能规则引擎——保障档案完整准确
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它就像一位严谨的守护者,让企业的会计档案管理更加规范、准确。 - 智能对账引擎与上下游协同门户——解决三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这一功能为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著优势:超越传统的财务解决方案
- 效率提升——节省时间成本
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 成本降低——节约资源开支
合思能够节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。企业无需再为大量的纸质凭证和档案管理投入过多的资源,实现了资源的优化配置。 - 合规保障——确保数据安全
合思确保数据安全合规100%。在当今严格的监管环境下,企业的财务数据安全至关重要。合思的产品为企业提供了可靠的安全保障,让企业无后顾之忧。 - 收支管理——提高运营效率
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。同时,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了强大的支持。
目标用户:满足不同角色的需求
- 老板——助力企业战略决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 - 财务人员——释放工作压力
合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别繁琐的手工操作,工作变得更加轻松、高效。 - 员工——省事省心的体验
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的精力投入到工作中,提升工作效率。
在消费场景中,合思作为商旅服务整合平台,提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;在业务场景中,提供开放的业财连接生态,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
成功案例:实力见证卓越成效
- 动力源——效率提升与成本节约的典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的产品能够为企业带来显著的效益提升。 - 徐福记——差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城作为商旅服务整合平台,为企业的差旅管理提供了有效的解决方案。 - 中交水运规划设计院有限公司——档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
综上所述,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中焕发出新的活力。