在线报销软件:合思引领企业财务数字化转型新风尚

在线报销软件:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,也是企业实现数字化转型的重要环节。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,合思的在线报销软件应运而生,成为企业财务数字化转型的重要支撑。

合思:财务数智化服务的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,使得合思能够更好地为客户提供优质、高效的服务。合思的在线报销软件作为其核心产品之一,也受益于公司强大的研发和服务体系,为企业提供更加可靠的保障。

核心功能与技术:铸就在线报销软件的强大实力

  • 费控管理五级进阶:开启高效报销新时代
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的在线报销软件可助力企业从L1手工报销到L5高级无需报销的转型。

“无需报销”体现了合思在线报销软件的独特优势。它以“事前管理”为特点,构建强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来便捷的报销体验;以智能化为特点,实现全链路管理流程。在这个过程中,企业的费控管理逐渐从粗放走向精细,从低效走向高效。

  • 财务中台自定义:满足个性化管理需求
    合思的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。这意味着企业可以根据自身的实际情况,灵活调整在线报销软件的功能,使其更好地适应企业的发展。

  • 广泛集成能力:打通企业信息壁垒
    合思的在线报销软件具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力。在内部集成方面,它可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,实现企业内部信息的流通和共享;在外部集成方面,它可与税务、司法、TMC等上下游集成,拓宽企业的业务边界。这种广泛的集成能力,使得企业能够打破信息孤岛,提高工作效率。

  • 数据赋能:推动企业业绩提升
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,能推动企业各部门共同业绩提升。其在线报销软件可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节等。通过数据的分析和利用,企业可以做出更加科学的决策,提高经济效益。

优势凸显:在线报销软件对比传统报销方式

  • 告别手工报销:高投入低效率的过去
    在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,呈现出高投入、低效率且体验差的局面。而合思的在线报销软件则为企业提供了全新的解决方案,助力企业提升费控管理能力,实现高效报销。

  • 解决线上报销痛点:集成功能显神通
    费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思在线报销软件的集成供应商等功能,能够有效解决这些痛点,让企业的报销流程更加顺畅。

  • 初级无需报销:提升员工报销体验
    合思的初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”。员工无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也明显加快。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 高级无需报销:智能化引领企业治理新高度
    合思的高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。企业可以通过在线报销软件,实现更加科学、精准的管理。

行业案例:在线报销软件的实际应用价值

  • 医药行业:合规管理与支付效率的双重提升
    中国某知名制药公司在医药行业面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的在线报销软件,该公司在合规管理和支付效率方面都得到了显著提升。

  • 软件行业:优化审批流程与费用管理
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的在线报销软件帮助该公司优化了审批流程和费用管理,降低了成本。

  • 连锁经营行业:降低审核与资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。合思的在线报销软件为连锁经营行业提供了有效的解决方案。

未来展望:在线报销软件引领企业财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的在线报销软件能助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性等。

以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来合思有望服务更多企业,推动企业财务数字化转型。

如果您也想体验合思在线报销软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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