在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。此时，财务数智化对于连锁零售业而言，就如同在迷雾中指引方向的灯塔，其重要性和紧迫性不言而喻。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对当下困境、实现可持续发展的必由之路。
连锁零售业市场形势洞察
近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，但传统管理模式的弊端也日益凸显。在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，即便口罩事件后有短暂的“报复性消费”刺激增长，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。
从发展趋势来看，数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术会进一步普及应用，人工智能也将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用。同时，数字化供应链管理将把各个环节连接得更加紧密。连锁零售业从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。在差旅账单管理方面，也需要借助数字化手段，实现更高效、精准的管理。
连锁零售业财务管理痛点剖析
企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向，往往忽略业务开展过程中产生的差旅、招待等费用，以及场地、管理等成本，导致看似丰厚的利润背后存在非必要的资金浪费，有很大的成本优化空间。
传统会计事后算账的方式已无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求。目前财务分析时效性不足，成本分析严重延迟，企业可能陷入为营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到收益。差旅账单管理同样存在类似问题，手工处理差旅账单效率低下，且容易出现错误，无法及时为企业提供准确的费用信息。
合思财务数智化解决方案策略
财务数字化并非一蹴而就，需要将人才、体系、业务和工具有机结合，才能实现效果、效益、效能的最大化。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅账单管理中，专业的财务人员能够更好地理解业务需求，制定合理的费用标准和流程。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并使各个环节顺畅衔接流转。在差旅账单管理方面，完善的体系可以规范差旅费用的报销流程，提高数据的准确性和处理效率。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化要遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。差旅账单管理也应与企业的业务需求紧密结合，为业务发展提供有力支持。
合思解决方案核心模块揭秘
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等功能。在差旅账单管理方面，能够实现差旅费用的高效采集和分析，为企业提供准确的费用数据，支持决策制定。
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，差旅账单管理作为其中的一部分，能够帮助企业更好地控制差旅成本，提高门店的运营效率。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅相关的营销活动中，该方案可以对差旅费用进行有效管理，确保营销投入的回报最大化。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。差旅账单管理作为费控报销的重要组成部分，在这个平台上能够实现自动化处理，提高报销效率。
合思解决方案竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思在差旅账单管理等领域能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台。这种创新的理念和技术应用，能够为企业的差旅账单管理带来更高效、便捷的体验。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和大量的客户案例。在差旅账单管理方面，这些经验和案例可以为企业提供借鉴，帮助企业更好地管理差旅费用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是差旅账单管理还是其他财务数字化服务，都能满足企业的需求。
合思解决方案成功案例展示
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务开展。上线半年后，采购成本同比降低30%。在差旅账单管理方面，该方案也让差旅费用的报销更加便捷，提高了工作效率。
COMMUNE幻师引入合思系统，实现了1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅账单管理在这个过程中也得到了优化，降低了差旅费用的支出。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在差旅账单管理上，也让店长能够更轻松地管理门店的差旅费用。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅账单管理作为其中的一部分，也得到了有效的优化，提高了财务管理的效率。
合思服务体系保障企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级。在差旅账单管理方面，研发团队可以根据企业的需求和市场的变化，不断优化产品功能，提供更好的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、全面的服务，无论是在差旅账单管理的实施过程中，还是后续的维护和支持，都能让企业无后顾之忧。
合思拥有完善的客户服务体系，能够为客户提供内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等多方面的支持。在差旅账单管理方面，客户服务团队可以根据企业的实际情况，提供定制化的解决方案和专业的建议。
合思积极与客户沟通，深入了解客户需求，根据客户的实际情况提供定制化的解决方案。无论是大型连锁零售企业还是小型门店，合思都能为其提供适合的差旅账单管理方案。
在当今连锁零售业面临诸多挑战的背景下，财务数智化的重要性愈发凸显。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升企业的精细化运营水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验其在差旅账单管理等方面的强大功能。
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