在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,成为众多企业前行的方向。传统财务模式恰似一艘老旧的帆船,在汹涌的商海中逐渐暴露出诸多痛点。合思财务数智化产品犹如一艘新型战舰,应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,然而这些系统却如同散落的珍珠,难以整合。多系统操作体验如同在迷宫中穿行,令人疲惫不堪;手工录入合规问题则像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的运营。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同暮霭中的孤灯,滞后且微弱。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长,宛如一团乱麻,让企业财务人员苦不堪言。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往像迷失在森林中的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源在财务数字化转型的道路上,虽然自建了多个系统,但整体流程依然像一团乱麻,复杂而低效,与预期的目标差距甚远。
疫情期间,企业财税合规监管变得更加严格,宛如给企业套上了一层紧箍咒。电子发票报销等工作规范面临着新的挑战,就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要更加小心谨慎。如海威茨,对财务数字化的需求变得更为迫切,其原有的 OA 系统就像一个只会守门的卫士,只负责审批,却无法进行有效的费控。手工报销周期长达 1 个多月,如同蜗牛爬行一般缓慢,严重影响了企业的运营效率。
企业业务的高速发展,对财务管控提出了更高的要求,就像一辆高速行驶的列车,需要更加精准的操控。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性和费用管控流程需要像阳光一样透明,才能确保企业的稳定运营。
合思生态:打造财务数智化服务航母
合思,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网,能实现多系统集成。它可以将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的齿轮精准地咬合在一起;还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使数据流通更加顺畅。
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中,员工因公消费免垫资、免开票,就像乘坐了一辆舒适的直通车,无需为资金和发票问题烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线一般高效、精准。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个装满宝藏的百宝箱,满足企业不同的财务需求。
合思利器:核心功能优势铸就财务高效引擎
合思产品具有多系统集成、无需报销、智能管控、自动生成凭证等核心功能与优势,这些功能如同企业财务的四大护法,能有效提升企业财务效率,降低成本,加强管控。
多系统集成方面,合思费控可与企业现有多个系统进行集成,如与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将 HR 系统和 BPM 系统数据与合思费控同步,中亦科技实现 HR、业务、银企直连等深度对接,就像在不同的城市之间搭建了高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订消费,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,就像为员工提供了一个省心的财务管家。
智能管控是合思的一大亮点。合思支持实时发票监控,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能进行预算管控。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实时发票监控功能让企业的发票管理更加安全、高效。
自动生成凭证功能,通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过 EAI 接口自动生成系统会计凭证,提高财务工作效率,就像为财务人员配备了一个智能助手。
合思战绩:多场景应用成效显著
合思产品广泛应用于不同行业、不同规模的企业,在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景中取得了显著成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。实时发票监控功能在这个过程中,确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实时发票监控让企业在发票管理上更加得心应手,避免了发票风险。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实时发票监控功能为企业的财务数据准确性提供了有力保障。
江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实时发票监控确保了每一张发票都在企业的掌控之中。
企业财务数智化转型势在必行,就像历史的车轮滚滚向前,不可阻挡。合思凭借其优质的产品和服务,就像一位可靠的伙伴,能助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业通过与合思合作,实现了财务效率的提升、成本的降低和管控的加强,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求将更加迫切,合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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